大數(shù)據(jù)下企業(yè)辦公室檔案管理思考(編輯修改稿)
2025-09-28 23:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 底層的基礎(chǔ)設(shè)施層，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，防火墻和網(wǎng)關(guān)設(shè)備，主要提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和硬件管理。中間層是核心服務(wù)層，包括安全管理，查詢服務(wù)，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與識(shí)別服務(wù)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。上層是應(yīng)用接口層，作為網(wǎng)絡(luò)門戶為用戶提供注冊(cè)，數(shù)據(jù)增刪查改等綜合服務(wù)，分級(jí)查詢等功能。辦公室檔案管理人員首先可以利用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，將檔案信息進(jìn)行集中式管理。其次，針對(duì)異構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)（例如：word文檔、pdf文檔、excel表格、圖像等），可以利用大數(shù)據(jù)核心服務(wù)組件實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)、統(tǒng)一的管理功能。最后，可以利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人檔案的簡單信息檢索、復(fù)雜條件查詢，并提供分級(jí)管理試圖、可視化統(tǒng)計(jì)等功能。 二、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)辦公室檔案管理模式的機(jī)遇與挑戰(zhàn) （一）辦公室檔案管理新的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)有效支持檔案信息全部數(shù)字化管理，將分散的格式多樣的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化集成，電子調(diào)檔和個(gè)性化查檔操作非常便捷，還能根據(jù)數(shù)據(jù)特征自動(dòng)形成用戶畫像，為檔案管理者提供
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