【正文】 委員會(huì)北京市重點(diǎn)建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求一、建設(shè)工程聲像檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，以照片（含膠片、數(shù)碼）、錄像帶（含數(shù)字信號(hào)）、錄音帶、影音光盤等聲像材料為載體，以影像為主要反映方式，并輔以文字說(shuō)明的具有保存價(jià)值的歷史記錄，包括有關(guān)工程建設(shè)的宣傳片、專題片等。、可行性研究、方案設(shè)計(jì)、審查批準(zhǔn)等重要活動(dòng)內(nèi)容；、規(guī)劃方案論證及評(píng)審活動(dòng)；、投標(biāo)活動(dòng)（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、代建方招標(biāo)）；、簽約儀式； ； 、奠基儀式；、拆遷情況及重要?dú)v史文物、古建等；。（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面等及市政配套、基礎(chǔ)設(shè)施）；、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用情況；、驗(yàn)收活動(dòng)內(nèi)容；（事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、結(jié)果等重要活動(dòng)）。、驗(yàn)收儀式；，包括工程項(xiàng)目不同角度的重要布局、交通設(shè)施、夜景照明；；、雕塑等環(huán)境工程。反映在工程項(xiàng)目建設(shè)中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位重要負(fù)責(zé)人及知名人士、專家、學(xué)者視察、考察、檢查工作及相關(guān)的重要外事活動(dòng)。— 2 — 、準(zhǔn)確、與實(shí)際工程相符，圖像主題明確、影像清晰、畫面完整；、劃痕和折損，檔案裝具符合統(tǒng)一要求；、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的數(shù)碼照片大小需達(dá)3M以上。、內(nèi)容完整連貫； 、鏡頭平穩(wěn)；、變形、掉磁、劃傷、粘連及折損現(xiàn)象。；、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；、mpg、vob、wav格式，使用高質(zhì)量、穩(wěn)定性強(qiáng)的光盤刻錄制作。、穩(wěn)定性強(qiáng)的光盤刻錄制作； 、有效，光盤無(wú)劃痕、折損現(xiàn)象。聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，根據(jù)工程實(shí)際情況，可自行編制，也可委托北京市城市建設(shè)檔案館代為編制。北京市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)對(duì)北京市重點(diǎn)建設(shè)工程聲像檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，不符合進(jìn)館要求的，由北京市城市建設(shè)檔案館提出整改意見(jiàn)，建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后再進(jìn)行報(bào)送。六、建設(shè)工程聲像檔案移交要求: 北京市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后6個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總后的全部建設(shè)工程聲像檔案移交北京市城市建設(shè)檔案館并辦理移交手續(xù)。加蓋移交單位公章，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員簽字。：照片實(shí)體檔案由照片、底片、文字說(shuō)明三部分組成，底片要與照片影像相一致。（三）錄像檔案。（四）光盤檔案。（五）推遲報(bào)送建設(shè)工程聲像檔案的，應(yīng)在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向北京市城市建設(shè)檔案館申請(qǐng)延期報(bào)送，并說(shuō)明延期報(bào)送原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理延期報(bào)送手續(xù)。組卷要求案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。組卷方法直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。案卷的編目（編號(hào)原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁(yè)號(hào)的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。印刷成冊(cè)的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。（2）案卷封面的編制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況為長(zhǎng)期。檔號(hào)應(yīng)填寫項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。（背脊式樣見(jiàn)圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況下為長(zhǎng)期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁(yè)之前。說(shuō)明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。（2）卷皮規(guī)格和制成材料卷盒的外表面規(guī)格為：305mm220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）。（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm10（20，30，40，50，60）mm。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開(kāi)工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明。三、歸檔審查歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。(式樣見(jiàn)圖A6)四、歸檔時(shí)間要求