【正文】 ；負責(zé)聲像檔案的驗收和向城建檔案館移交。根據(jù)實際情況,可自行編制,也可委托專業(yè)聲像機構(gòu)編制。驗收基本合格后，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案初驗認(rèn)可證》，建設(shè)單位在取得《建設(shè)工程檔案初驗認(rèn)可證》后,才能組織工程竣工驗收。、可行性研究、方案設(shè)計、審查批準(zhǔn)等重要活動內(nèi)容；、規(guī)劃方案論證及評審活動；、投標(biāo)活動（包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、代建方招標(biāo)）；、簽約儀式； ； 、奠基儀式；、拆遷情況及重要歷史文物、古建等；。、驗收儀式；，包括工程項目不同角度的重要布局、交通設(shè)施、夜景照明；；、雕塑等環(huán)境工程。— 2 — 、準(zhǔn)確、與實際工程相符，圖像主題明確、影像清晰、畫面完整；、劃痕和折損，檔案裝具符合統(tǒng)一要求；、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的數(shù)碼照片大小需達3M以上。；、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；、mpg、vob、wav格式，使用高質(zhì)量、穩(wěn)定性強的光盤刻錄制作。聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位負責(zé)，根據(jù)工程實際情況，可自行編制，也可委托北京市城市建設(shè)檔案館代為編制。六、建設(shè)工程聲像檔案移交要求: 北京市重點建設(shè)工程竣工驗收通過后6個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總后的全部建設(shè)工程聲像檔案移交北京市城市建設(shè)檔案館并辦理移交手續(xù)。：照片實體檔案由照片、底片、文字說明三部分組成，底片要與照片影像相一致。（四）光盤檔案。組卷要求案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實情況。組卷方法直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。立卷單位應(yīng)填寫負責(zé)本工程文件材料組卷的項目監(jiān)理部。檔號應(yīng)填寫項目代號、分類號、案卷號。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進行標(biāo)識說明。(式樣見圖A6)四、歸檔時間要求工程竣工投運后二個月內(nèi)，及時移交工程檔案。聲像檔案的歸檔范圍 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個人在行使職責(zé)或從事社會活動中形成的，反映企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)或其他活動情況的，具有保存價值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。 我廠在涉外活動或參加重要外事活動形成的聲像材料。 我廠人員參加國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)、表彰活動或被授予榮譽稱號、證書、獎?wù)碌刃纬傻穆曄癫牧稀?記錄我廠重點建設(shè)工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動中形成的聲像材料。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔時，應(yīng)嚴(yán)格履行驗收、交接手續(xù)，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實內(nèi)容、發(fā)生時間、地點及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。一律用碳素墨水或藍黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。編目格式由廠檔案科按上級部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。 設(shè)立專用庫房保存聲像檔案。5%。 檔案管理人員對入庫前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫。聲像檔案的鑒定與利用 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。 聲像檔案的借閱、利用，按Q/《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)所列各項內(nèi)容，如與上級有關(guān)規(guī)定抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。，會見以及外事活動的聲像資料。第五條 收集時間。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失。，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。第十一條 分類、編號、問題分類。、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號。第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。其格式為照片/底片號文字說明參見號攝制時間攝制者。：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄。(四)聲像檔案的保管第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm。銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外