檔案檢索利用與編研基礎(chǔ)知識(編輯修改稿)
2025-10-28 17:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 形成歷史、內(nèi)容范圍、成分、數(shù)量等各個(gè)方面以敘述方式所作的全面介紹。全宗指南由立檔單位和全宗歷史概況、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹、輔助工具三部分組成。,?,檔案館指南,檔案館指南是對一個(gè)檔案館的概況及其全部館藏以敘述方式所作的概略介紹，它是檔案館對其收藏和服務(wù)情況進(jìn)行宣傳和報(bào)道的重要工具。 詳細(xì)的檔案館指南包括序言、檔案館概況、館藏檔案情況介紹、館藏資料介紹、索引、附錄等組成部分。,?,檢索檔案的步驟與方法,1．分析利用需求，明確檢索范圍。 2．確定檢索途徑，選擇檢索工具。 3 ．把握檢索方法，提供檔案材料。,?,第二節(jié) 檔案利用,一、檔案利用工作的含義與作用 二、檔案利用者對檔案信息的需求的含義與類型 三、檔案利用的方式和途徑 四、開放檔案的含義及進(jìn)行檔案開放的意義 五、對檔案利用者提供檔案利用,?,檔案利用的含義,檔案利用就是以館、室藏檔案信息資源為基礎(chǔ)，通過一定方式、方法直接提供檔案為利用者服務(wù)的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案利用工作的基本內(nèi)容，就是介紹、報(bào)道館、室藏檔案的內(nèi)容和成分，通過各種方式、方法為利用者提供檔案信息，進(jìn)行咨詢服務(wù)。,?,對檔案利用工作的作用,檔案利用是檔案工作的中心任務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作為社會服務(wù)的直接手段。開展檔案利用工作對檔案工作的發(fā)展具有重大乃至決定性影響。檔案利用工作兼承著檔案工作的內(nèi)外關(guān)系，在檔案工作中占有突出地位。,?,檔案利用者對檔案信息需求的含義,檔案利用者對檔案信息需求就是檔案利用者對檔案信息內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量和形式的需要和具體要求。,?,檔案信息需求的類型,1.按利用者所需檔案信息的內(nèi)容、性質(zhì)不同，檔案信息對利用者所起的作用也不同，利用者的檔案信息需求可分為查證性需求、資料性需求和情報(bào)性需求。 2.按利用者所需檔案信息的目的不同，利用者的檔案信息需求可劃分為現(xiàn)實(shí)需求、學(xué)術(shù)需求和文化需求。 3.按利用者需求對檔案信息的依賴程度，利用者的檔案信息需求可劃分為硬性需求和彈性需求。 4.按利用者所需檔案信息的隱顯程度不同，利用者的檔案信息需求可分為實(shí)際的需求、認(rèn)識到的需求和表達(dá)出的需求。 5.按利用者所需檔案信息持續(xù)時(shí)間的長短不同，利用者的檔案信息需求可劃分為長期需求、短期需求和瞬時(shí)需求。,?,檔案利用者對檔案材料利用的形式,1．以檔案原件的形式提供利用 2．以檔案復(fù)制品（件）的形式提供利用 3．以綜合檔案內(nèi)容編寫書面材料的形式提供利用,?,檔案利用者對檔案信息利用的方式,1．閱覽室閱覽
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