【正文】 同時(shí)，注意收集與事例相關(guān)的照片，做到圖文并茂?！? 第三章 檔案服務(wù) 第三節(jié) 檔案服務(wù)的功能拓展 ?二、開展愛國主義教育和學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng) ?國家檔案館愛國主義教育基地是經(jīng)各級(jí)黨委、政府或者相關(guān)部門批準(zhǔn)命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會(huì)開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識(shí)教育的活動(dòng)場所。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 4）在檔案證明的正文之后，應(yīng)列出所采用檔案的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)和文件頁碼及證明的制發(fā)日期。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，其所有者向社會(huì)公布時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家的、社會(huì)的、集體的和其他公民的利益。 ?基建工程簡介一般由題名、概述、正文、附錄四個(gè)部分構(gòu)成。要寫清楚會(huì)議名稱、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席對(duì)象等。圖示式參考的優(yōu)點(diǎn)是形象直觀，一目了然。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個(gè)階段里按單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)（系列）或分問題進(jìn)行編寫。 ?組織沿革的內(nèi)容應(yīng)包括五大要素：①單位性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系；③人員編制；④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成，及各要素的發(fā)展變化情況。 ?（ 3）檔案文獻(xiàn)的加工：按照一定的原則和方法，將檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)容轉(zhuǎn)錄到其他載體上，并對(duì)檔案文獻(xiàn)的文字、符號(hào)、圖形以及款式等外形特征進(jìn)行技術(shù)性處理。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?（ 1）匯編題名 ?（ 2）編輯說明 ?（ 3）序言 ?（ 4）目錄 ?（ 5）正文 ?（ 6）附錄 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?（ 1）全錄式。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ，可以有效地保護(hù)檔案，使檔案長久傳存。 ?目前，檔案部門經(jīng)常編輯的有發(fā)文匯編、專題文件匯編等。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?三、檔案摘錄 ?摘錄主要是指在閱覽檔案的過程中，選擇需要的檔案內(nèi)容抄錄下來的行為。 ? 。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?二、檔案利用者及其利用檔案的規(guī)定 ?（一）檔案利用者的劃分 ?檔案利用者可分為三類：一是中華人民共和國大陸公民和組織；二是臺(tái)、港、澳同胞和華僑；三是外國組織和個(gè)人。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）工作人員的配備 ? ： ?（ 1）熱情接待利用者，指導(dǎo)利用者使用檢索工具，幫助利用者選擇和查找所需要的檔案材料； ?（ 2）維護(hù)閱覽秩序，認(rèn)真辦理利用和復(fù)制檔案的有關(guān)手續(xù)，耐心解答利用者提出的問題； ?（ 3）仔細(xì)檢查借出與收回時(shí)檔案狀況，做好檔案交接； 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（ 4）登記與統(tǒng)計(jì)閱覽人數(shù)、卷數(shù)，收集利用效果； ?（ 5）聽取利用者對(duì)檔案工作的意見和建議，研究利用工作的特點(diǎn)和規(guī)律； ?（ 6）負(fù)責(zé)收取有償服務(wù)費(fèi)用和管理閱覽室。全宗指南的正文部分又分為：全宗構(gòu)成者沿革簡介；全宗內(nèi)檔案情況簡介；全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹。 （ 3）建立檔案檢索系統(tǒng)，要防止檢索工具之間的重復(fù)和平行，保持每一檢索工具的專一性。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）檔案檢索工具 ?檔案檢索工具是用于儲(chǔ)存、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）檔案館檔案資源的來源及建設(shè)要求 ?檔案館是集中管理特定范圍檔案的專門機(jī)構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的中心，也是科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。 ?三、檔案利用與服務(wù)的法規(guī)制度要求 (略 ) 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第三節(jié) 檔案利用與服務(wù)的地位和作用 ?一、檔案利用與服務(wù)的地位 ?在檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，檔案利用與服務(wù)處于主導(dǎo)和支配的地位。 ?檔案服務(wù)的過程是檔案部門提供檔案信息給利用者使用實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)的基本含義 ?二、檔案利用與服務(wù)的主要內(nèi)容 ? (一 )檔案利用的主要內(nèi)容與條件 ? 基礎(chǔ)條件：檔案檔案信息資源建設(shè)；建立檔案檢索體系；建立相關(guān)管理制度；配備相關(guān)設(shè)施；熟悉館（室）藏檔案、資料情況；了解檔案利用范圍的規(guī)定；開展檔案與檔案工作宣傳等。 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第三節(jié) 檔案利用與服務(wù)的地位和作用 ?二、檔案利用與服務(wù)的作用 ?（一）直接體現(xiàn)檔案工作的根本目的。 ?我國各級(jí)國家檔案館的檔案資源主要通過依法接收、公開征集和接受捐贈(zèng)三種方式獲得。 ?檔案檢索工具有存貯和檢索兩種基本職能。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（三）幾種常見的檔案檢索工具 ? 分類目錄 (略 ) 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? (專題目錄、人名目錄略 ) ? 庫藏檔案存放位置索引 ?庫藏檔案存放位置索引，是根據(jù)各檔案館、室?guī)觳貦n案的具體存放位置而編制的一種檔案索引工具。 ?（ 3）備注。 ? ：必須熟悉館、室藏檔案資料情況。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（二）各類利用者利用檔案的范圍 ? ，可以利用各級(jí)國家檔案館的已開放檔案，經(jīng)有關(guān)檔案館或檔案保存單位同意，還可利用檔案館保存的未開放檔案以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案。 ? ，防止利用者損毀、涂改檔案。而通過摘錄形成的記錄則可稱之為“檔案摘錄”。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 。 ?一是減少直接利用檔案原件造成磨損、污染等危害； ?二是形成大量檔案復(fù)制品，擴(kuò)大了保存范圍，延長了檔案生命周期，延續(xù)了人類社會(huì)文明。就是將入選的檔案文獻(xiàn)的全文完整地編纂公布的輯錄形式。 ?加工原則：存真、求實(shí)、慎改、標(biāo)注、護(hù)檔(加工必須在復(fù)制件或抄件上進(jìn)行 ) 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?加工內(nèi)容和方法：原文的刪節(jié)；文字的校正與恢復(fù)；檔案文獻(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)與分段；文件批語、標(biāo)記、格式的處理；檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的修改和擬制。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 3）組織沿革的體例 ?第一種是編年法。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 4）組織沿革的基本結(jié)構(gòu) ?①總題名 ?②序言 ?③目錄 ?④正文 ?⑤附錄 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服