【正文】 同時，注意收集與事例相關的照片，做到圖文并茂?！? 第三章 檔案服務 第三節(jié) 檔案服務的功能拓展 ?二、開展愛國主義教育和學生社會實踐活動 ?國家檔案館愛國主義教育基地是經(jīng)各級黨委、政府或者相關部門批準命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識教育的活動場所。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ?（ 4）在檔案證明的正文之后，應列出所采用檔案的全宗號、目錄號、案卷號和文件頁碼及證明的制發(fā)日期。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ?屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，其所有者向社會公布時，應當遵守國家有關保密規(guī)定，不得損害國家的、社會的、集體的和其他公民的利益。 ?基建工程簡介一般由題名、概述、正文、附錄四個部分構成。要寫清楚會議名稱、召開的時間、地點、主持人、出席對象等。圖示式參考的優(yōu)點是形象直觀，一目了然。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個階段里按單位內部組織機構（系列）或分問題進行編寫。 ?組織沿革的內容應包括五大要素：①單位性質和主要職能；②隸屬關系；③人員編制；④內部機構設置；⑤領導成員的組成，及各要素的發(fā)展變化情況。 ?（ 3）檔案文獻的加工：按照一定的原則和方法，將檔案文獻的信息內容轉錄到其他載體上，并對檔案文獻的文字、符號、圖形以及款式等外形特征進行技術性處理。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ? ?（ 1）匯編題名 ?（ 2）編輯說明 ?（ 3）序言 ?（ 4）目錄 ?（ 5）正文 ?（ 6）附錄 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ? ?（ 1）全錄式。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ? ，可以有效地保護檔案，使檔案長久傳存。 ?目前，檔案部門經(jīng)常編輯的有發(fā)文匯編、專題文件匯編等。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?三、檔案摘錄 ?摘錄主要是指在閱覽檔案的過程中，選擇需要的檔案內容抄錄下來的行為。 ? 。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?二、檔案利用者及其利用檔案的規(guī)定 ?（一）檔案利用者的劃分 ?檔案利用者可分為三類：一是中華人民共和國大陸公民和組織；二是臺、港、澳同胞和華僑；三是外國組織和個人。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）工作人員的配備 ? ： ?（ 1）熱情接待利用者，指導利用者使用檢索工具，幫助利用者選擇和查找所需要的檔案材料； ?（ 2）維護閱覽秩序，認真辦理利用和復制檔案的有關手續(xù)，耐心解答利用者提出的問題； ?（ 3）仔細檢查借出與收回時檔案狀況，做好檔案交接； 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（ 4）登記與統(tǒng)計閱覽人數(shù)、卷數(shù)，收集利用效果； ?（ 5）聽取利用者對檔案工作的意見和建議，研究利用工作的特點和規(guī)律； ?（ 6）負責收取有償服務費用和管理閱覽室。全宗指南的正文部分又分為：全宗構成者沿革簡介；全宗內檔案情況簡介；全宗內檔案內容與成分介紹。 （ 3）建立檔案檢索系統(tǒng)，要防止檢索工具之間的重復和平行，保持每一檢索工具的專一性。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）檔案檢索工具 ?檔案檢索工具是用于儲存、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）檔案館檔案資源的來源及建設要求 ?檔案館是集中管理特定范圍檔案的專門機構，是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會服務的中心，也是科學文化事業(yè)機構。 ?三、檔案利用與服務的法規(guī)制度要求 (略 ) 第一章 檔案利用與服務概述 第三節(jié) 檔案利用與服務的地位和作用 ?一、檔案利用與服務的地位 ?在檔案工作各業(yè)務環(huán)節(jié)中，檔案利用與服務處于主導和支配的地位。 ?檔案服務的過程是檔案部門提供檔案信息給利用者使用實現(xiàn)檔案價值。 第一章 檔案利用與服務概述 第一節(jié) 檔案利用與服務的基本含義 ?二、檔案利用與服務的主要內容 ? (一 )檔案利用的主要內容與條件 ? 基礎條件：檔案檔案信息資源建設；建立檔案檢索體系；建立相關管理制度；配備相關設施；熟悉館（室）藏檔案、資料情況；了解檔案利用范圍的規(guī)定；開展檔案與檔案工作宣傳等。 第一章 檔案利用與服務概述 第三節(jié) 檔案利用與服務的地位和作用 ?二、檔案利用與服務的作用 ?（一）直接體現(xiàn)檔案工作的根本目的。 ?我國各級國家檔案館的檔案資源主要通過依法接收、公開征集和接受捐贈三種方式獲得。 ?檔案檢索工具有存貯和檢索兩種基本職能。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（三）幾種常見的檔案檢索工具 ? 分類目錄 (略 ) 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? (專題目錄、人名目錄略 ) ? 庫藏檔案存放位置索引 ?庫藏檔案存放位置索引，是根據(jù)各檔案館、室?guī)觳貦n案的具體存放位置而編制的一種檔案索引工具。 ?（ 3）備注。 ? ：必須熟悉館、室藏檔案資料情況。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（二）各類利用者利用檔案的范圍 ? ，可以利用各級國家檔案館的已開放檔案，經(jīng)有關檔案館或檔案保存單位同意，還可利用檔案館保存的未開放檔案以及機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構保存的尚未向檔案館移交的檔案。 ? ，防止利用者損毀、涂改檔案。而通過摘錄形成的記錄則可稱之為“檔案摘錄”。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ? 。 ?一是減少直接利用檔案原件造成磨損、污染等危害； ?二是形成大量檔案復制品，擴大了保存范圍，延長了檔案生命周期，延續(xù)了人類社會文明。就是將入選的檔案文獻的全文完整地編纂公布的輯錄形式。 ?加工原則：存真、求實、慎改、標注、護檔(加工必須在復制件或抄件上進行 ) 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ?加工內容和方法：原文的刪節(jié)；文字的校正與恢復；檔案文獻的標點與分段；文件批語、標記、格式的處理；檔案文獻標題的修改和擬制。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ?（ 3）組織沿革的體例 ?第一種是編年法。 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服務的措施方法 ?（ 4）組織沿革的基本結構 ?①總題名 ?②序言 ?③目錄 ?④正文 ?⑤附錄 第三章 檔案服務 第二節(jié) 檔案服