【正文】 把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí) 催還。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。②庫房備有必要的防火、防潮器材。——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。第十六條對(duì)違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：（一）檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。.第四篇：人事檔案借閱制度人事檔案查閱制度一、查閱事由：第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、XXX公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。十一應(yīng)通力合作同舟共濟(jì)不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談或搬弄是非擾亂 秩序。三全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能以達(dá)到工作上精益求精期能提高工作效 率。三鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。二本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。第八條 員工一經(jīng)正式雇用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”雙方共同遵守。二受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案者。第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件 一全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。職務(wù)說明 編號(hào) 工作任務(wù)的內(nèi)容 權(quán)限 管制基準(zhǔn) 工作規(guī)范號(hào) 1 人員招聘、任用、考勤 需報(bào)審后承辦 2 員工薪資政策制定和管理 需報(bào)審后承辦 3 福利政策制定 需報(bào)審 4 勞動(dòng)紀(jì)律及相關(guān)規(guī)章制度建立 及監(jiān)督執(zhí)行 需報(bào)審后 承辦三、任職資格學(xué)歷要求 所需最低學(xué)歷 專業(yè) 大學(xué)本科 管理所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)科目 培訓(xùn)期限 人力資源管理 國家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策工作經(jīng)驗(yàn)要求 從事人事管理工作三年以上。再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。借出使用。二、人事檔案利用制度□目的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。統(tǒng)計(jì)制度。保衛(wèi)保密制度。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。然后，進(jìn)行借檔登記。(1)查閱手續(xù)。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。檢查核對(duì)制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。⑤利用情況。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制。外借手續(xù)。第三篇：人事檔案表格制度人事檔案表格制度大全目錄崗位職務(wù)說明書管理人才儲(chǔ)備表人事變更報(bào)告單人事部門月報(bào)表人事日?qǐng)?bào)表人事資料表人事資料卡一人事資料卡二人員增補(bǔ)申請(qǐng)表員工檔案1員工招聘申請(qǐng)書1增補(bǔ)人員申請(qǐng)書1招聘申請(qǐng)書1人員增減申請(qǐng)書1人事變動(dòng)申請(qǐng)表1員工招聘申請(qǐng)書1人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單1人員調(diào)職申請(qǐng)書1增補(bǔ)人員申請(qǐng)書停薪留職、辭職申請(qǐng)書2應(yīng)聘人員復(fù)試表2職務(wù)說明書2職務(wù)說明書總經(jīng)理2人事管理的程序與規(guī)則2人事管理制度樣例崗位職務(wù)說明書 制表日期 部 門 崗位名稱 任 職 人 任職人簽字 直接主管 直接主管簽字 任 職 條 件 學(xué) 歷 工作經(jīng)歷 專業(yè)知識(shí) 業(yè)務(wù)了 解范圍 崗位目標(biāo) 與 權(quán) 限 崗位職責(zé) 按重要順序依此 列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo) 負(fù)責(zé)程度 全責(zé) 部分 支持 衡量標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)量、質(zhì)量管理人才儲(chǔ)備表 制卡日期 年 月 姓 名 年 齡 最 高 學(xué) 歷 現(xiàn) 職 擔(dān) 任 本 職 年 數(shù) 歷 年 考 績 專 長 優(yōu) 點(diǎn) 弱 點(diǎn) 發(fā) 展 性 可 升 調(diào) 職 位 1 升 調(diào)時(shí) 間 所 需 訓(xùn) 練 可 升 調(diào) 職 位 2 升 調(diào)時(shí) 間 所 需 訓(xùn) 練人事變更報(bào)告單 日期 年 月 日 第 頁 姓 名 人員編號(hào) 變 動(dòng) 說 明 資 料 變 更 變 更 日 期 備 注 人事主管 填表人人事部門月報(bào)表 人 員 招 聘 工 作 流 動(dòng) 狀 況 說 明 招聘人數(shù) 應(yīng)聘人數(shù) 報(bào)到人數(shù) 起迄時(shí)間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 資造人數(shù) 解職人數(shù) 其 他 本 月 經(jīng) 辦 事 項(xiàng) 獎(jiǎng)懲件數(shù) 獎(jiǎng) 件懲 件 撫恤件數(shù) 件金額 勞保件數(shù) 新入 件退 醫(yī)療單 件 送醫(yī)住院 件 人貫用 人員遷調(diào) 出 勤 狀 況 遲到早退 人 次 請(qǐng) 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公傷假 人 日 婚 假 人 日 曠 職 人 日 審核 填表人事日?qǐng)?bào)表 年 月 日 星 期 區(qū) 人 分 數(shù) 應(yīng) 出 勤 人 數(shù) 合 計(jì) 缺 勤 人 數(shù) 出 勤 人 數(shù) 職員缺勤時(shí)間 男 女 姓 名 區(qū) 分 正