【正文】 市級(jí)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)、區(qū) ? （市）縣分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案局長參加了會(huì)議。圖為趙德喜局長（左二）在青白江區(qū)委書記廖仁松（左三）、成都市糧食局局長舒剛（左一）陪同下檢查青白江區(qū)糧油儲(chǔ)備中心檔案工作。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限— 問題 — 年度進(jìn)行分類。 ? ：公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的照片、底片、數(shù)碼照片，在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔；科研、基建照片隨項(xiàng)目檔案一并歸檔。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 ? 本行政區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。 全宗卷的編寫 ? 檔案統(tǒng)計(jì)工作中的材料 ? 包括檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。 正文： 包括大事記記述和大事時(shí)間兩部分，大事時(shí)間在前，大事記述在后。以組織機(jī)構(gòu)分類的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)設(shè)類目分別介紹；以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目進(jìn)行介紹；以其它體系分類的檔案全宗應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問題進(jìn)行介紹。 C、全宗號(hào)。 ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 檔案盒格式 ? 檔案盒的規(guī)格： 檔案盒外形尺寸為長 310mm、寬 ? 220mm的長方體，厚度一般為 20mm、 30mm、 40mm，也 ? 可以根據(jù)需要設(shè)置其它尺寸。 ? 歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒， 與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，盒滿另裝。歸檔文件目錄采用按年度、保管期限編制。 ? 具體填寫日期項(xiàng)時(shí)應(yīng)以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、 日，如 1999年月 1月 17日，標(biāo)注為 19990117。 文號(hào)：文號(hào)即文件的發(fā)文字號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成。 1 、 4?? 永久 2022 2022 法規(guī)科 1 、 4?? 10年 《 規(guī)則 》 規(guī)格為長 ? 45mm，寬 16mm，分為均勻的六格。每件歸檔文件以原有 ? 頁碼為序；無頁碼的文件以件為單位，從“ 1” 開始編制 ? 流水頁碼，正面在文件右上角，背面在文件左上角。 歸檔文件整理規(guī)則 成都市 歸檔文件可采用以下三種方法進(jìn)行分類： ? 保管期限 — 年度 ? 保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu) ? 保管期限 — 年度 — 問題 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限 年度分類法 ? 即先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下 ? 面按年度分類。 歸檔文件整理規(guī)則 ? 機(jī)構(gòu)分類法 ? 就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位 ?對歸檔文件分類。 ? ① 文件有多個(gè)時(shí)間特征，包括成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。 ? 1個(gè)附錄（圖示：歸檔章、歸檔文件目錄、檔案盒、備考表） ? 歸檔文件整理規(guī)則 二、 《 歸檔文件整理歸則 》 的實(shí)施范圍 ? 適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)組織。定期一般分為 30年 、 10年 。 如何劃分文書檔案保管期限 三、 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定 》 的主要內(nèi)容 第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 ? 3. 制定檔案保管期限表 ? 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對本單位、國家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價(jià)值確定。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。 檔案工作概述 檔案的含義 檔案的形成者（來源） —— 國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人； 檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域 從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng) 。 ? 。 ? 。 ? 明確歸檔范圍，制定保管期限表 明確歸檔時(shí)間 明確歸檔文件的質(zhì)量要求 完善歸檔手續(xù) ? 文書檔案管理基本內(nèi)容 （ 二 ） 做好歸檔的組織工作 ? （ 三）確保檔案材料收集齊全完整的措施辦法 ? (1)辦理完畢隨時(shí)收 (2)會(huì)議文件及時(shí)收 ? (3)人員變動(dòng)提前收 (4)蓋章之時(shí)立即收 ? (5)制度約束按照收 (6)責(zé)任到人督促收 ? (7)整理之前全面收 (8)發(fā)現(xiàn)不齊反復(fù)收 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? 二、檔案的整理 ? 檔案的整理就是按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。 ? 紙質(zhì)檔案適宜溫度： 14℃ ～ 24℃ ； ? 相對濕度 : 45% ～ 60% ? 電子文件適宜溫度： 15℃ ～ 27℃ ； ? 相對濕度 : 40% ～ 60% 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? 五 、 檔案的編研與利用工作 檔案的編研 ? 檔案編研工作的主要內(nèi)容是編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編 ， 編輯檔案文摘匯編 ， 編寫檔案參考資料 。 （參閱的） 如何劃分文書檔案保管期限 ? 第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān) ? 規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一 ? 管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 2022年以前形成的文書檔案保管期限劃分按原規(guī)定執(zhí)行。 ? 文件辦理完畢 — 是指文件相應(yīng)的文書處理程序已經(jīng)完成，而不是文件本身在實(shí)際工作中是否還在發(fā)揮作用。這樣的文件往往統(tǒng) ? 一在辦結(jié)年度歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)年度。其中，保 ?管期限、年度是必選項(xiàng)，任何復(fù)式分類法都必須具備， ?機(jī)構(gòu)（問題）作為選擇項(xiàng)。 ? 裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊。 歸檔文件整理規(guī)則 ? （五）蓋歸檔章 歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白 ? 位置。 2022 辦公室 2022 1 、 4?? ?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 采用保管期限 — 年度 — 問題分類法的檔案件號(hào)的編 ?制 ? 室編件號(hào)應(yīng)在同一保管期限、同一年度的一個(gè)問題 ?內(nèi)從“ 1” 開始逐件流水編號(hào)。 1 、 4?? 永久 歸檔文件目錄的格式： 歸檔文件目錄 歸檔文件整理規(guī)則 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔文件整理規(guī)則 ? 歸檔文件目錄項(xiàng)目 件號(hào)：件號(hào)填室編件號(hào)，與歸檔章件號(hào)一致。 歸檔文件整理規(guī)則 日期：即文件的形成時(shí)間，即發(fā)文時(shí)間（文件的 落款時(shí)間）。歸檔文件目錄原則上采用豎式。 ? 不同形成年度的歸檔文件不放入同一檔案盒。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。 全宗卷的編寫 全 宗 指 南 全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成 封頁部分： a、全宗指南名稱。檔案的數(shù)量及保管期限；檔案的完整程度；檔案的利用價(jià)值及鑒定情況；檢索工具的配置情況；檔案的整理情況。 目錄： 凡劃分幾個(gè)階段或若干專題編寫的大事記，階段和專題名稱即為條目。 全宗卷的編寫 ? ? 檔案整理工作中的材料 ? 包括整理工作方案、分類方案、案卷目錄、整理說明、整理工作小節(jié)等。 ? 國家檔案局第 9號(hào)令 《 各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 各級(jí)綜合檔案館可全部或部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關(guān)規(guī)定由本級(jí)綜合檔案館接收。 ? 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。 ? 照片檔案的收集與整理 ? （四）、照片檔案的整理 ? ：遵循照片形成規(guī)律，分開照片與底片（含數(shù)碼照片），保持照片內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保管期限，便于保管利用。 照片檔案的收集與整理 ? ：照片號(hào)是固定和反映每張照片 ? 在全宗內(nèi)分類