【正文】 ?一、檔案利用效果典型事例的收集 ?（一）即時(shí)收集。檔案館、室要在檔案證明中真實(shí)、準(zhǔn)確表達(dá)檔案記載內(nèi)容。交代會(huì)議議決事項(xiàng)，各種代表大會(huì)還應(yīng)交代選舉結(jié)果。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）基礎(chǔ)數(shù)字匯集的形式： ?文字記述式； ?圖示式； ?表格式。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）大事記的種類 (P55) ?（ 2）大事記的結(jié)構(gòu)：大事記一般由題名、目錄、正文組成。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）選題依據(jù) ?客觀條件，一是要有客觀需要，二是要有檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)；主觀條件，要考慮實(shí)現(xiàn)選題所應(yīng)具備的編輯和編寫力量。 ?（二）基層檔案室（館）如何建設(shè)“三個(gè)體系”： 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 、各載體形態(tài)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理并對(duì)檔案信息進(jìn)行有效融合； ? ，開辟各種檔案利用服務(wù)途徑和渠道； ? ，實(shí)現(xiàn)檔案異質(zhì)備份和異地備份。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（三）各類利用者利用檔案的手續(xù) ? ?（ 1）利用各級(jí)國(guó)家檔案館保存的已開放檔案，只須持有介紹信或工作證、身份證等合法證明（只須其中一種），可直接到檔案館辦理利用手續(xù)； ?（ 2）利用檔案館保存的未開放檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意； 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（ 3）利用機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案，本單位利用者利用一般的檔案，可直接辦理利用手續(xù)，需控制使用的檔案須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位利用者如需利用，須經(jīng)檔案保存單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。 ?全宗指南一是簡(jiǎn)要介紹立檔單位歷史沿革，二是著重介紹本檔案室有哪些種類和內(nèi)容的檔案材料，一般不標(biāo)明檔案的檔號(hào)與具體存放位置。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? ： ?必須由兩種以上的不同的檢索工具組成； ?各種檢索工具之間有明確分工而又互為補(bǔ)充； ?能從不同角度去揭示館、室藏檔案的內(nèi)容和外形特征，可提供較多的查找線索，具有一定的檢索效率。 第二章 檔案利用 ?檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。檔案利用與服務(wù) 陳緒波 二 0一 0年八月 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)的基本含義 ?一、檔案利用與服務(wù)的基本含義 ? (一 )檔案利用 ?檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?一、檔案資源建設(shè) ?檔案資源是檔案利用的客觀對(duì)象； ?國(guó)家檔案資源分別由檔案室和檔案館兩個(gè)系統(tǒng)保管。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? 。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? ?檔案館指南是全面介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案、資料的工具書。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ? 、港、澳同胞和華僑 ?（ 1）查取本人及親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到有關(guān)檔案館利用； ?（ 2）利用其他開放檔案，須經(jīng)大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或接待單位介紹，提前 30天向檔案館提出申請(qǐng)。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?二、開展檔案信息的編研 ?所謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對(duì)象，按照一定的題目，通過(guò)匯編、編述、著作等手段，以一定的成果形式提供給利用者的一項(xiàng)工作。 ?（ 3）選題角度 (P4344) ?① 人物活動(dòng)；②工作活動(dòng)；③會(huì)議活動(dòng)；④歷史事件；⑤歷史沿革；⑥重要文件等 ? (略 ) 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（六）檔案文獻(xiàn)匯編的編輯 ? ?檔案文獻(xiàn)匯編是根據(jù)一定的需要，按照確定的題目，收集并選擇具有參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，依據(jù)一定的體例和要求進(jìn)行加工編排，成為彼此間具有內(nèi)在聯(lián)系的一個(gè)有機(jī)集合體。正文是大事記的核心部分，包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。 ?（ 3）文字記述式基礎(chǔ)數(shù)字匯集 ?是用文字?jǐn)⑹龅男问椒猪?xiàng)介紹各種基礎(chǔ)數(shù)字。 ?另可加附錄，收錄會(huì)議代表名單、名額分配情況以及有代表性的照片。但對(duì)個(gè)人的檔案證明，不可摘錄履歷表、組織鑒定等不宜對(duì)本人公開的內(nèi)容。請(qǐng)利用者如實(shí)填寫 《 檔案利用效果登記簿 》 ?（二）追蹤收集。 ?主要形式： ?（一）與平面媒體合作，開展檔案專題宣傳； ?（二）利用廣播電視宣傳檔案與檔案工作（如“解密檔案”） 第三章 檔案服務(wù) 第三節(jié) 檔案服務(wù)的功能拓展 ?四、開展有社會(huì)公眾廣泛參與的活動(dòng) ?（一）檔案館的公眾開放日 ?（二）文化公益講座 第四章 檔案利用與服務(wù)效益 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)效益的評(píng)價(jià) (略 P103) 第四章 檔案利用與服務(wù)效益 第二節(jié) 檔案利用效果典型事例的 收集與整理 ?檔案利用效果典型事例是指利用檔案之后取得明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的突出例子。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）檔案證明的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?三是會(huì)議結(jié)果。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）基礎(chǔ)數(shù)字匯集的種類： ?①?gòu)姆从车目臻g范圍分，有一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)和一個(gè)單位的； ?②從反映時(shí)間上分，有一年、多年、某一階段或某一時(shí)間段的； ?③從內(nèi)容上分，有綜合性和專題性的。 ?檔案參考資料具有不同于檔案文集（匯編）、檔案檢查工具和一般參考資料的特點(diǎn)： 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（三）檔案信息編研的一般步驟 ?確定選題 → 組織準(zhǔn)備 → 查選材料 → 加工編排（或編寫） → 撰寫輔文 → 成果審核 ?（四）檔案信息編研的要求 ?政治方向正確；史料內(nèi)容真實(shí)有效；材料編排科學(xué)有序 ?（五）檔案信息編研中的選題 ? 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）選題方向 ?選題符合黨的各項(xiàng)方針政策，符合國(guó)家的法律法規(guī)，并且能夠滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)與現(xiàn)實(shí)的需要，使之在社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明和生態(tài)文明建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?一、建立“三個(gè)體系” ?（一）