【正文】 ? 應在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。 ? ? ： 刻錄光盤應選一次寫入不可擦寫光盤； ? 質(zhì)量高的單片裝盒的 DVD盤； ? 一式 3套，并異地保管。 ? 第六條：國有企業(yè)、事業(yè)單位設立的檔案館，收集本單位及其所屬機構形成的檔案。 全宗卷的編寫 ? ? 檔案收集工作中的材料 ? 包括檔案交接文據(jù)、移交目錄、接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。 b、全宗內(nèi)檔案情況簡介。 ? 檔案盒封面應標明全宗名稱。 歸檔文件整理規(guī)則 ? 歸檔文件目錄封面格式 ? ①歸檔文件目錄及封面用紙尺寸采用國際標準 A4型 297mm 210mm（長 寬）。 ? 編目應以“件”為單位進行，在目錄中一件只體現(xiàn)為一條條目。 人事科 2022 ? 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成時間的先后順序或按文件的重要程度排列。 ? 《 規(guī)則 》 提供的年度、保管期限、機構（問題）三種 ?分類方法，可以任意組合成多種復式分類法。 ? 歸檔文件整理 — 就是將歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 如何劃分文書檔案保管期限 第四條 機關文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （不需辦理的） （二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料； （臨時、重份的） （三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； （不需執(zhí)行的） （四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? ? 一 、檔案收集工作 ? （一）建立歸檔制度 ? 歸檔制度主要內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。 ? 。 ? ? 單位應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。 如何劃分文書檔案保管期限 第七條 永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機關制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料 (三 )本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料 (四 )本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等 如何劃分文書檔案保管期限 (五 )本機關機構演變、人事任免等文件材料 (六 )本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料 (七 )上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料 (八 )同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 如何劃分文書檔案保管期限 劃分永久時 ， 需要注意以下問題 ： 如何 劃分文書檔案保管期限 第八條 定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料； （二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料 （三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料 （四）本機關一般性事務管理文件材料 （五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等 如何劃分文書檔案保管期限 ? ? （六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料； （七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料； （九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。分年度時，一般來說應以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準，據(jù)以判定文件所屬年度。 ? 永久： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 30年： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 10年： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限 年度 — 機構分類法 ? 即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按 ?年度分類，再在年度下面按機構分類。 ? 。 1 、 4?? 永久 黨群 沒有文號的機關內(nèi)部文件或者外來文件，文號欄空缺。如 2022年歸檔文件目錄按永久、30年、 10年分別裝訂成冊；對文件較少的單位，可按保管期限、年度編制歸檔文件目錄。 歸檔文件整理規(guī)則 卷 內(nèi) 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說明 : 整理人： 檢查人： 年月日 全宗卷的編寫 ? ? 一、全宗卷的概念 ? 全宗卷是檔案館、室，在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷。 全宗卷的編寫 備注部分： 本全宗指南的編制情況；有關全宗內(nèi)檔案的補充說明；全宗指南中需要加解釋的名詞、事件及問題；全宗指南編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。 全宗卷的編寫 ? ? 檔案利用工作中的材料 ? 包括 開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會或經(jīng)濟效益的典型事例等。 照片檔案的收集與整理 ? ? （二）照片檔案的收集范圍 ? 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片 ? 領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。分類方案應保持前后一致，不應隨意變動。市檔案局局 ? 長趙德喜報告了全市檔案工作的情況。 照片檔案的收集與整理 ? 2022年 3月 21日，成都市檔案局局長趙德喜前往青白江區(qū)實地調(diào)研檔案工作。 照片檔案的收集與整理 ? （三）照片檔案的收集歸檔要求 ? ，制定規(guī)范，集中統(tǒng)一收集和管理本單位照片聲像檔案，任何單位或個人不得據(jù)為己有。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第三條：新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權機構、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。一般大事記也可不設目錄。注明全宗指南所介紹的檔案的起止年代，并采用公元紀年。 ? 分機構（問題）時，不同機構（問題）形成的歸 檔文件不應放入同一檔案盒。多份文件作為一件時，日期一般填寫為第一 份文件的形成時間。 經(jīng)營 1 、 4?? 30年 2022 歸檔文件整理規(guī)則 ? （三）編填頁號 ? 文件中有圖文的頁面為一頁。 ? 按照 《 規(guī)則 》 規(guī)定，不只是單份文件，正本與定稿、 ? 原件與復制件、來文與復文等也可作為一件，這時判定 ? “件”的日期，應以裝訂時排在前面的文件的日期為準。 ? 一、 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的主要內(nèi)容 ? 《 規(guī)則 》 共分 5個部分：范圍、定義、整理原則、質(zhì)量要求、整理方法。 如何劃分文書檔案保管期限 ? 一．目前保管期限劃分中存在的主要問題 ? ? “該收的沒收，不該收的一大堆” ? 、宏觀的、重復的文件較多，本單位的、具體的文件不突出 ? 如何劃分文書檔案保管期限 ? ?