【文章內(nèi)容簡介】 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限分類法 ? 就是根據(jù)劃定的不同保管期限對歸檔文件進(jìn)行分類。 歸檔文件整理規(guī)則 ? （二）復(fù)式分類法 ? 復(fù)式分類法即將幾種分類方法結(jié)合使用。 ? 《 規(guī)則 》 提供的年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）三種 ?分類方法，可以任意組合成多種復(fù)式分類法。其中，保 ?管期限、年度是必選項(xiàng)，任何復(fù)式分類法都必須具備， ?機(jī)構(gòu)（問題）作為選擇項(xiàng)。 ? 分類方案就是在確定的分類方法的基礎(chǔ)上，標(biāo)列各 ?級類目名稱，固定全宗內(nèi)分類體系的分類綱要。任何一 ?個(gè)單位都必須具備切合實(shí)際的分類方案，并保持其相對 ?穩(wěn)定。 歸檔文件整理規(guī)則 成都市 歸檔文件可采用以下三種方法進(jìn)行分類： ? 保管期限 — 年度 ? 保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu) ? 保管期限 — 年度 — 問題 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限 年度分類法 ? 即先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下 ? 面按年度分類。 ? 永久： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 30年： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 10年： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限 年度 — 機(jī)構(gòu)分類法 ? 即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按 ?年度分類，再在年度下面按機(jī)構(gòu)分類。 ? 永久： 2022年 辦公室 法規(guī)科 人事科 計(jì)財(cái)科 ?? ? 2022年 辦公室 法規(guī)科 人事科 計(jì)財(cái)科 ?? ? ?? ? 30年： 2022年 辦公室 法規(guī)科 人事科 計(jì)財(cái)科 ?? ? 2022年 辦公室 法規(guī)科 人事科 計(jì)財(cái)科 ?? ? ?? ? 10年： 2022年 辦公室 法規(guī)科 人事科 計(jì)財(cái)科 ?? ? 2022年 辦公室 法規(guī)科 人事科 計(jì)財(cái)科 ?? ? ?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限 — 年度 — 問題分類法 ? 先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，再在年度下面按問題分類。 ? 永久： 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? ?? ? 30年： 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? ?? ? 10年： 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? ?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? 六、歸檔文件的整理的步驟 ? （一） 劃分保管期限 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? （二）按“件”為單位對歸檔文件進(jìn)行裝訂加固 ? 裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件或手抄稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文件處理單在前，文件在后；正文在前，發(fā)文稿紙?jiān)诤? 歸檔文件裝訂前，應(yīng)去除原裝訂文件的金屬物和易變脆的塑料物（短期保存的檔案、精裝或平裝等書本式的檔案材料除外）。 大于 A4紙型規(guī)格的報(bào)表、圖樣等文字材料，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按照 A4紙型的尺寸加以 折疊。 ? 裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊。一般來說，采用左側(cè)裝訂，要將左、下側(cè)對齊； 四川 省規(guī)定：使用縫紉機(jī)在文件左側(cè)居中裝訂線處軋邊，較厚的文件，仍可采用“三孔一線”的方法裝訂。 歸檔文件整理規(guī)則 ? （三）編填頁號 ? 文件中有圖文的頁面為一頁。每件歸檔文件以原有 ? 頁碼為序；無頁碼的文件以件為單位，從“ 1” 開始編制 ? 流水頁碼，正面在文件右上角，背面在文件左上角。 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? （四）、歸檔文件的排列 歸檔文件的排列，是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、非訴訟案件、刊物等成套性文件可集中排列。 最低一級類目是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低一級的類目，例如，按照“保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu)”分類，“機(jī)構(gòu)”即為最低一級類目。 ? 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成時(shí)間的先后順序或按文件的重要程度排列。 歸檔文件整理規(guī)則 ? （五）蓋歸檔章 歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白 ? 位置。如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可將歸 ? 檔章蓋在首頁的其他空白位置，但以上端為宜。 ? 歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問 ? 題）、室編件號、館編件號等項(xiàng)目。 《 規(guī)則 》 規(guī)格為長 ? 45mm，寬 16mm，分為均勻的六格。 ? 。 歸檔文件整理規(guī)則 歸檔章的樣式（加★號為必填項(xiàng)目） 054 2022 5 永久 全宗號 ★ 年度 ★ 室編件號 ★ 機(jī)構(gòu) /問題 保管期限 ★ 館編件號 歸檔文件整理規(guī)則 ? （六）歸檔文件編號 歸檔文件的編號是指將歸檔文件在全宗中的位置 ?標(biāo)識(shí)為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 ? 編號項(xiàng)目包括 ? 必備項(xiàng)目：全宗號、年度、保管期限、室編件號 ? 選擇項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)（問題） ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 采用保管期限 — 年度分類法的檔案件號編制方法： ? 室編件號應(yīng)在同一保管期限、同一年度從“ 1” 開始逐件流水編號。 ? 例如，某單位 2022年形成的永久、 30年、 10年歸檔文件，室編件號為： 永久 2022 1 、 4?? 30年 2022 1 、 4?? 10年 2022 1 、 4?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 采用保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu)分類法的檔案件號的編制 ? 室編件號應(yīng)在同一保管期限、同一年度的同一機(jī)構(gòu)內(nèi) ?從“ 1” 開始逐件流水編號。 ? 例如，某單位辦公室、法規(guī)處等 2022年形成的永久、 ?30年、 10年歸檔文件，室編件號為： 永久 2022 辦公室 1 、 4?? 永久 2022 法規(guī)科 1 、 4?? 永久 2022 人事科 1 、 4?? ?? 30年 2022 辦公室 1 、 4?? 30年 2022 法規(guī)處 1 、 4?? 30年 2022 人事科 1 、 4?? ?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 采用保管期限 — 年度 — 問題分類法的檔案件號的編 ?制 ? 室編件號應(yīng)在同一保管期限、同一年度的一個(gè)問題 ?內(nèi)從“ 1” 開始逐件流水編號。 ? 例如，某單位 2022年形成的歸檔文件，按問題分為 ?幾類 —— 黨群類、行政類、經(jīng)營類、生產(chǎn)技術(shù)類。室編 ?件號為： 永久 2022 黨群 1 、 4?? 永久 2022 行政 1 、 4?? 永久 2022 經(jīng)營 1 、 4?? 永久 2022 人事 1 、 4?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? （七）歸檔文件編目 ? 《 規(guī)則 》 規(guī)定，“歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄”，即應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的全貌。 ? 編目應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行，在目錄中一件只體現(xiàn)為一條條目。 歸檔文件目錄的格式： 歸檔文件目錄 歸檔文件整理規(guī)則 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔