【正文】 來文件，文號欄空缺。 歸檔文件目錄的格式： 歸檔文件目錄 歸檔文件整理規(guī)則 件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔文件整理規(guī)則 ? 歸檔文件目錄項目 件號：件號填室編件號，與歸檔章件號一致。2022 1 、 4?? 永久 黨群 1 、 4?? ?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 采用保管期限 — 年度 — 問題分類法的檔案件號的編 ?制 ? 室編件號應在同一保管期限、同一年度的一個問題 ?內從“ 1” 開始逐件流水編號。 法規(guī)處 2022 1 、 4?? 永久 辦公室 2022 2022 ? 。 歸檔文件整理規(guī)則 ? （五）蓋歸檔章 歸檔章一般應加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白 ? 位置。 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? （四）、歸檔文件的排列 歸檔文件的排列，是指在分類方案的最低一級類目內，按照事由結合時間、重要程度等排列。 ? 裝訂前應將“件”內的各頁按一定方式對齊。 ? 永久： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 30年： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 10年： 2022年、 2022年、 2022年 ?? ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 保管期限 年度 — 機構分類法 ? 即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按 ?年度分類，再在年度下面按機構分類。其中，保 ?管期限、年度是必選項，任何復式分類法都必須具備， ?機構（問題）作為選擇項。 歸檔文件整理規(guī)則 ? 問題分類法 ? 就是按照文件內容所說明的問題對歸檔文件分類。這樣的文件往往統(tǒng) ? 一在辦結年度歸檔，分類時也都歸入辦結年度。分年度時，一般來說應以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準，據(jù)以判定文件所屬年度。 ? 文件辦理完畢 — 是指文件相應的文書處理程序已經完成，而不是文件本身在實際工作中是否還在發(fā)揮作用。 企事業(yè)單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理等歸檔文件材料的整理工作，可參考 《 歸則 》執(zhí)行。 2022年以前形成的文書檔案保管期限劃分按原規(guī)定執(zhí)行。 如何劃分文書檔案保管期限 第七條 永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機關制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料 (三 )本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料 (四 )本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等 如何劃分文書檔案保管期限 (五 )本機關機構演變、人事任免等文件材料 (六 )本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料 (七 )上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料 (八 )同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 如何劃分文書檔案保管期限 劃分永久時 ， 需要注意以下問題 ： 如何 劃分文書檔案保管期限 第八條 定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料； （二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料 （三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料 （四）本機關一般性事務管理文件材料 （五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等 如何劃分文書檔案保管期限 ? ? （六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料； （七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料； （九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。 （參閱的） 如何劃分文書檔案保管期限 ? 第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關 ? 規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一 ? 管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 門類：文書、人事、基建、會計等 載體：紙質、磁性、電子等 如何劃分文書檔案保管期限 第三條 機關文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料； 反映本單位職能的：如工作計劃、總結、工作會議、地方性法規(guī)規(guī)章、會議記錄紀要、 中長期發(fā)展規(guī)劃 反映本單位基本歷史面貌的 : 如 機構演變、 大事記、人事任免等文件材料。 ? 紙質檔案適宜溫度： 14℃ ～ 24℃ ； ? 相對濕度 : 45% ～ 60% ? 電子文件適宜溫度： 15℃ ～ 27℃ ； ? 相對濕度 : 40% ～ 60% 文書檔案管理基本內容 ? 五 、 檔案的編研與利用工作 檔案的編研 ? 檔案編研工作的主要內容是編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編 ， 編輯檔案文摘匯編 ， 編寫檔案參考資料 。 ? ? 單位應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。 ? 明確歸檔范圍，制定保管期限表 明確歸檔時間 明確歸檔文件的質量要求 完善歸檔手續(xù) ? 文書檔案管理基本內容 （ 二 ） 做好歸檔的組織工作 ? （ 三）確保檔案材料收集齊全完整的措施辦法 ? (1)辦理完畢隨時收 (2)會議文件及時收 ? (3)人員變動提前收 (4)蓋章之時立即收 ? (5)制度約束按照收 (6)責任到人督促收 ? (7)整理之前全面收 (8)發(fā)現(xiàn)不齊反復收 文書檔案管理基本內容 ? 二、檔案的整理 ? 檔案的整理就是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。 ? 。 ? 。 ? 。 ? 。 檔案的形式 —— 各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄 檔案 工作概述 二 、 檔案工作與檔案管理 檔案工作：是指管理檔案和檔案事業(yè)的活動 ， 包括 檔案室工作 、 檔案館工作 、 檔案行政管理工作 、 檔案教 育工作 、 檔案科學研究工作和檔案出版工作等 。 檔案工作概述 檔案的含義 檔案的形成者（來源） —— 國家機構、社會組織和個人； 檔案的產生領域 從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動 。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。應明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。應明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查 (借 )閱檔案的權限和審批手續(xù)，提出接待查(借 )閱檔案的要求。應對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。 文書檔案管理基本內容 ? ? 一 、檔案收集工作 ? （一）建立歸檔制度 ? 歸檔制度主要內容：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質量要求、歸檔手續(xù)。 ? 3. 制定檔案保管期限表 ? 檔案保管期限應根據(jù)文件對本單位、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。 文書檔案管理基本內容 檔案銷毀工作程序 ◇成立檔案鑒定工作小組 ? ◇編制檔案銷毀清冊 ? ◇撰寫請示文件 ? ◇報送審批 ?