【正文】 如何劃分文書檔案保管期限 (五 )本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料 (六 )本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料 (七 )上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料 (八 )同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 如何劃分文書檔案保管期限 劃分永久時 ， 需要注意以下問題 ： 如何 劃分文書檔案保管期限 第八條 定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料 （三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料 （四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料 （五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等 如何劃分文書檔案保管期限 ? ? （六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （九）下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。 門類：文書、人事、基建、會計等 載體：紙質(zhì)、磁性、電子等 如何劃分文書檔案保管期限 第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料； 反映本單位職能的：如工作計劃、總結(jié)、工作會議、地方性法規(guī)規(guī)章、會議記錄紀(jì)要、 中長期發(fā)展規(guī)劃 反映本單位基本歷史面貌的 : 如 機(jī)構(gòu)演變、 大事記、人事任免等文件材料。 ? ? 單位應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。 ? 。 ? 。 檔案的形式 —— 各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄 檔案 工作概述 二 、 檔案工作與檔案管理 檔案工作：是指管理檔案和檔案事業(yè)的活動 ， 包括 檔案室工作 、 檔案館工作 、 檔案行政管理工作 、 檔案教 育工作 、 檔案科學(xué)研究工作和檔案出版工作等 。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查 (借 )閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借 )閱檔案的要求。 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? ? 一 、檔案收集工作 ? （一）建立歸檔制度 ? 歸檔制度主要內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)。 文書檔案管理基本內(nèi)容 檔案銷毀工作程序 ◇成立檔案鑒定工作小組 ? ◇編制檔案銷毀清冊 ? ◇撰寫請示文件 ? ◇報送審批 ? ◇兩人監(jiān)銷 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? 四、檔案保管工作 檔案保管工作的具體任務(wù)：防止檔案的損壞 , 延長檔案的壽命 ,維護(hù)檔案的安全 ? ? 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? ： ? 去濕降溫設(shè)備（去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)） ? 溫濕度記錄儀 +每日記錄 ? 白熾燈 *** ? 小開窗 +厚型防光窗簾 ? 消防設(shè)備 ? 防盜門窗（三鐵：鐵門、鐵窗、鐵柜） ? 檔案裝具（密集架、鐵皮柜、防磁柜等） ? 防蟲藥物 文書檔案管理基本內(nèi)容 ? ? 八防：防火 、 防水 、 防潮 （ 霉 ） 、 防有害 ? 氣體 、 防蟲 、 防光 、 防塵 、 防盜 。 如何劃分文書檔案保管期限 第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （不需辦理的） （二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （臨時、重份的） （三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； （不需執(zhí)行的） （四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。 如何 劃分文書檔案保管期限 新保管期限的執(zhí)行時間 各級機(jī)關(guān) 2022年及以后形成的文書檔案保管期限劃分為永久和 30年、 10年。 ? 歸檔文件整理 — 就是將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 ? 機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理 ? 案件等等，可能會跨年度形成文件。 ? 《 規(guī)則 》 提供的年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）三種 ?分類方法，可以任意組合成多種復(fù)式分類法。 大于 A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料，應(yīng)根據(jù)實際情況，按照 A4紙型的尺寸加以 折疊。 ? 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成時間的先后順序或按文件的重要程度排列。 ? 例如，某單位 2022年形成的永久、 30年、 10年歸檔文件，室編件號為： 永久 2022 1 、 4?? ?? 30年 人事科 行政 ? 編目應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行，在目錄中一件只體現(xiàn)為一條條目。 會議記錄須重擬題名時，應(yīng)寫明會議的時間和主要內(nèi)容。 歸檔文件整理規(guī)則 ? 歸檔文件目錄封面格式 ? ①歸檔文件目錄及封面用紙尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型 297mm 210mm（長 寬）。（見圖） 歸 檔 文 件 目 錄 封 面 格 式 歸檔文件目錄 *全宗名稱： 成都市檔案局 *年 度： 2022年 *保管期限： 永久 機(jī)構(gòu) /問題： 歸檔文件整理規(guī)則 歸檔文件整理規(guī)則 ? （ 裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫 備考表、編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容。 ? 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。 全宗卷的編寫 ? 二、全宗卷的主要內(nèi)容（共九項）： ? 全宗指南； ２、大事記； ３、檔案收集工作的材料； ４、檔案整理工作的材料； ５、檔案鑒定工作的材料； ? ６、檔案保管工作的材料； ? ７、檔案統(tǒng)計工作的材料； ? ８、檔案利用工作的材料； ? ９、檔案管理新技術(shù)運用工作的材料。 b、全宗內(nèi)檔案情況簡介。 前言： 說明編寫的目的，本大事記的性質(zhì)和記述范圍，材料來源等。 全宗卷的編寫 ? ? 檔案收集工作中的材料 ? 包括檔案交接文據(jù)、移交目錄、接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第二條：各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機(jī)構(gòu)的檔案： ? ； ? ； ? ； ? ； ? 、人民檢察院； ? ； ? 、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體； ? 、事業(yè)單位。 ? 第六條：國有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)立的檔案館，收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。 ? 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 ? ? ： 刻錄光盤應(yīng)選一次寫入不可擦寫光盤； ? 質(zhì)量高的單片裝盒的 DVD盤； ? 一式 3套，并異地保管。即一個類目的照片按照形成時間順序排列；同一組照片可按由總到分順序排列；記錄領(lǐng)導(dǎo)活動的照片，按機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的排序排列。 ? 應(yīng)在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。 ?