【正文】 ? 。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?二、開展檔案信息的編研 ?所謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對(duì)象，按照一定的題目，通過匯編、編述、著作等手段，以一定的成果形式提供給利用者的一項(xiàng)工作。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（三）檔案復(fù)制件的管理 ? 。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ? 、港、澳同胞和華僑 ?（ 1）查取本人及親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到有關(guān)檔案館利用； ?（ 2）利用其他開放檔案，須經(jīng)大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或接待單位介紹，提前 30天向檔案館提出申請(qǐng)。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?按照 2022年 5月 1日起施行的 《 中華人民共和國(guó)政府信息公開條例 》 的規(guī)定：行政機(jī)關(guān)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織對(duì)涉及公民、法人或者其他組織切身利益的；需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的；反映本行政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能、辦事程序等情況的；其他依照法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的政府信息，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? ?檔案館指南是全面介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案、資料的工具書。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成 ?（ 1）封頁。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? 。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（一）檔案檢索 ?檔案檢索是利用檔案檢索工具，對(duì)所需的檔案進(jìn)行查找的過程。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?一、檔案資源建設(shè) ?檔案資源是檔案利用的客觀對(duì)象； ?國(guó)家檔案資源分別由檔案室和檔案館兩個(gè)系統(tǒng)保管。 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第二節(jié) 檔案利用與服務(wù)的宗旨與要求 ?一、檔案利用與服務(wù)的基本宗旨與要求 ?宗旨：滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，是檔案利用與服務(wù)的基本宗旨。檔案利用與服務(wù) 陳緒波 二 0一 0年八月 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)的基本含義 ?一、檔案利用與服務(wù)的基本含義 ? (一 )檔案利用 ?檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。 ? 主要內(nèi)容：檔案展覽、公布與開放檔案、編輯出版檔案文獻(xiàn)匯編或檔案參考資料、開展與媒體的合作、開展政府信息公開查閱場(chǎng)所服務(wù)、建立愛國(guó)主義教育基地服務(wù)等。 第二章 檔案利用 ?檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?三、建立和完善檔案檢索體系 ?檔案檢索體系是指從不同角度揭示館、室藏，為滿足利用者多方面的需要而建立起來的各種檢索工具的體系。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? ： ?必須由兩種以上的不同的檢索工具組成； ?各種檢索工具之間有明確分工而又互為補(bǔ)充； ?能從不同角度去揭示館、室藏檔案的內(nèi)容和外形特征，可提供較多的查找線索，具有一定的檢索效率。 ?全宗指南一份置于檔案目錄柜，一份歸入全宗卷。 ?全宗指南一是簡(jiǎn)要介紹立檔單位歷史沿革，二是著重介紹本檔案室有哪些種類和內(nèi)容的檔案材料，一般不標(biāo)明檔案的檔號(hào)與具體存放位置。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ? 1987年頒布的 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》（以下簡(jiǎn)稱 《 檔案法 》 ）第十九條規(guī)定：國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿 30年向社會(huì)開放；經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于30年；涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于 30年。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（三）各類利用者利用檔案的手續(xù) ? ?（ 1）利用各級(jí)國(guó)家檔案館保存的已開放檔案，只須持有介紹信或工作證、身份證等合法證明（只須其中一種），可直接到檔案館辦理利用手續(xù)； ?（ 2）利用檔案館保存的未開放檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意； 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（ 3）利用機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案，本單位利用者利用一般的檔案，可直接辦理利用手續(xù)，需控制使用的檔案須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位利用者如需利用，須經(jīng)檔案保存單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（二）檔案復(fù)制件的效力 ?檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。 ?（二）基層檔案室（館）如何建設(shè)“三個(gè)體系”： 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 、各載體形態(tài)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理并對(duì)檔案信息進(jìn)行有效融合； ? ，開辟各種檔案利用服務(wù)途徑和渠道； ? ，實(shí)現(xiàn)檔案異質(zhì)備份和異地備份。 ? 。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）選題依據(jù) ?客觀條件，一是要有客觀需要，二是要有檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)；主觀條件，要考慮實(shí)現(xiàn)選題所應(yīng)具備的編輯和編寫力量。 ?（ 3）摘錄式。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）大事記的種類 (P55) ?（ 2）大事記的結(jié)構(gòu)：大事記一般由題名、目錄、正文組成。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化，按時(shí)序進(jìn)行系列編寫。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）基礎(chǔ)數(shù)字匯集的形式： ?文字記述式； ?圖示式； ?表格式。這種檔案參考資料名稱可稱為“ 專題概要”，也可稱為“ 專題資料”、 “ 專題材料”、“ 基本情況”、“ 簡(jiǎn)況”、“ 綜述”、“ 簡(jiǎn)介”等。交代會(huì)議議決事項(xiàng)，各種代表大會(huì)還應(yīng)交代選舉結(jié)果。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? (4)專題圖文集的編輯 ?專題圖文集是以圖（照）片為主、以文字為輔來介紹、報(bào)道某一專題情況的參考資料。檔案館、室要在檔案證明中真實(shí)、準(zhǔn)確表達(dá)檔案記載內(nèi)容。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ：口頭咨詢是檔案工作者通過與利用者交談（直接交談或電話交談）來解答利用者的詢問；文字咨詢是檔案工作者通過文字（如書面復(fù)函或網(wǎng)上答復(fù)）來解答利用者的詢問。 ?一、檔案利用效果典型事例的收集 ?（一）即時(shí)收集。 ?舉例： 謝謝大家 !