【正文】 檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產生社會或經濟效益的典型事例等。 全宗卷的編寫 檔案管理新技術應用的材料 包括 縮微復制和計算機輔助管理等情況 的 文 字 說明 材料。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 已經 2022年 11月 11日國家檔案局局務會議審議通過，自公布之日起施行。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第二條：各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機構的檔案： ? ； ? ； ? ； ? ； ? 、人民檢察院； ? ； ? 、共青團、婦聯等人民團體； ? 、事業(yè)單位。 ? 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機構的下屬單位和臨時機構的檔案。 ? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第三條：新中國成立前本行政區(qū)內各個歷史時期政權機構、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。 ? 本行政區(qū)內重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。 ? 經協商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案，也可以通過接受捐贈、購買等形式獲取。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第四條：各級部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案，要按有關規(guī)定定期向綜合檔案館移交。 ? 第五條：各級專門檔案館，收集本行政區(qū)內某一專門領域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。 ? 第六條：國有企業(yè)、事業(yè)單位設立的檔案館，收集本單位及其所屬機構形成的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產轉制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關規(guī)定由本級綜合檔案館接收。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第七條：省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級以下（不含省級）檔案館接收保管期限為永久和 30年以上（含 30年）的檔案。 照片檔案的收集與整理 （一）照片檔案的定義 國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 照片檔案的收集與整理 ? ? （二）照片檔案的收集范圍 ? 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片 ? 領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。 ? 本單位重大活動和重要會議形成的照片。 ? 本單位歷屆領導班子成員、著名人士、勞動模范、先進人物及其典型活動形成的照片。 ? 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。 ? 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。 獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片 ? 其它具有保存價值的照片 照片檔案的收集與整理 ? ? 照片檔案的歸檔范圍強調 “ 以我為主 ” ， 突出本單位主要職能 、 重要會議 、 活動 、 重要工作 、 重大事件 、 重點項目等 ， 班子領導成員 、 著名人物等聲像材料 。 照片檔案的收集與整理 ? （三）照片檔案的收集歸檔要求 ? ，制定規(guī)范，集中統一收集和管理本單位照片聲像檔案，任何單位或個人不得據為己有。 ? ：公務活動中形成的具有保存價值的照片、底片、數碼照片，在活動結束后一個月內歸檔；科研、基建照片隨項目檔案一并歸檔。 ? ，應選擇其主要照片歸檔。歸檔照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。 ? ，積存照片由檔案部門組織相關人員考證并撰寫說明文字。 ? ? ： 刻錄光盤應選一次寫入不可擦寫光盤； ? 質量高的單片裝盒的 DVD盤； ? 一式 3套，并異地保管。 ? 照片檔案的收集與整理 ? （四）、照片檔案的整理 ? ：遵循照片形成規(guī)律，分開照片與底片（含數碼照片），保持照片內在聯系，區(qū)分保管期限，便于保管利用。 ? ? 照片檔案的保管期限分為永久和 30年、 10年，或參照文書及其他相關紙質檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行。 照片檔案的收集與整理 ? ：應在全宗內按保管期限 — 年度 — 問題進行分類?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，也可按保管期限— 問題 — 年度進行分類。分類方案應保持前后一致，不應隨意變動。照片不多的單位，也可在全宗內按“保管期限 — 年度”分類。 ? 4. 照片的排列：按問題結合時間、重要程度等進行排列。即一個類目的照片按照形成時間順序排列；同一組照片可按由總到分順序排列；記錄領導活動的照片，按機關和領導人的排序排列。 照片檔案的收集與整理 ? ：照片號是固定和反映每張照片 ? 在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗 ? 號、保管期限代碼、冊號、張?zhí)柣蛉谔?、保管? ? 限代碼、張?zhí)柦M成。 ? ： ? 單張照片填寫格式如下：題名： ? 照片號： ? 底片號： ? 參見號： ? 時間： ? 攝影者： ? 照片檔案的收集與整理 ? 3月 21日，趙德喜局長在區(qū)委廖書記、糧食局舒局長陪同下檢查我區(qū)糧油儲備中心檔案工作。 照片檔案的收集與整理 ? 2022年 3月 21日，成都市檔案局局長趙德喜前往青白江區(qū)實地調研檔案工作。圖為趙德喜局長（左二）在青白江區(qū)委書記廖仁松（左三）、成都市糧食局局長舒剛（左一）陪同下檢查青白江區(qū)糧油儲備中心檔案工作。 照片檔案的收集與整理 ? ? 一組（若干張）聯系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。 ? 組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。 ? 應在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿盗俊? ? 同組中的每一張照片均應在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯符號。組聯符號按組依次采用“①”、“②”、“③” …… 同組中的照片其組聯符號相同。 照片檔案的收集與整理 ? 總說明： 2022年 3月 23日，成都市市政府副秘書長 ? 楊小英主持召開了全市檔案工作會議，總結 2022年工 ? 作，安排部署 2022年工作。市級各部門分管領導、區(qū) ? （市）縣分管領導及檔案局長參加了會議。市檔案局局 ? 長趙德喜報告了全市檔案工作的情況。市政府副市長傅 ? 勇林作了總結講話，省檔案局副局長張新出席會議并講 ? 話。 ? 照片檔案的收集與整理 ?全市檔案工作會議會場 照片檔案的收集與整理 會議主席臺（左起：楊小英、傅勇林、張新、趙德喜） 照片檔案的收集與整理 傅勇林副市長講話 照片檔案的收集與整理 ? 趙德喜局長作工作報告 照片檔案的收集與整理 ? （五）底片的整理 ? 按照國家檔案局 《 照片檔案管理規(guī)范 》 ? （ GB/T118212022）執(zhí)行。 ?