【正文】 和說明的 情況，包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等。 ②歸檔文件目錄的編制。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。 ? 分機構（問題）時，不同機構（問題）形成的歸 檔文件不應放入同一檔案盒。 ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 填寫檔案盒封面、盒脊的項目。 ? 按檔案盒順序依次排架。它也是我們檢查一個單位檔案管理工作水平的最好材料。注明全宗指南所介紹的檔案的起止年代，并采用公元紀年。本部分由全宗構成者名稱、時間、主要職能、隸屬關系、單位主要負責人名錄、內部機構設置及其各歷史階段演變情況等內容組成。檔案內容與成分介紹的方式，以文章敘述的形式，按全宗內檔案的實際分類體系結合問題介紹。 題名： 包括大事記的總標題，記述事件的上下年限、編者。一般大事記也可不設目錄。 全宗卷的編寫 機關大事記選材范圍大體包括以下方面： 本單位、業(yè)務部門召開的重要會議； 本單位黨政領導的重要活動； 本單位重要的決定、決議、規(guī)劃、部署； 本機關機構的建立、撤銷、職能和隸屬關系的變化； 本單位黨政主要領導人的任免、獎懲； 本單位完成的重大任務或取得的重大科研成果； 本單位及所轄范圍內的重大災情和事故；上級領導機關對本單位的重要指示和檢查活動； 報刊登載、電臺、電視臺播放本單位的重要新聞，發(fā)表的文章、作品；其它重要事件。 全宗卷的編寫 ? 檔案保管工作中的材料 ? 包括檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案采取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 已經(jīng) 2022年 11月 11日國家檔案局局務會議審議通過，自公布之日起施行。 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 第三條：新中國成立前本行政區(qū)內各個歷史時期政權機構、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。 ? 第五條：各級專門檔案館，收集本行政區(qū)內某一專門領域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。 照片檔案的收集與整理 （一）照片檔案的定義 國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。 ? 本單位歷屆領導班子成員、著名人士、勞動模范、先進人物及其典型活動形成的照片。 照片檔案的收集與整理 ? （三）照片檔案的收集歸檔要求 ? ，制定規(guī)范，集中統(tǒng)一收集和管理本單位照片聲像檔案，任何單位或個人不得據(jù)為己有。 ? ，積存照片由檔案部門組織相關人員考證并撰寫說明文字。 照片檔案的收集與整理 ? ：應在全宗內按保管期限 — 年度 — 問題進行分類。 ? 4. 照片的排列：按問題結合時間、重要程度等進行排列。 照片檔案的收集與整理 ? 2022年 3月 21日，成都市檔案局局長趙德喜前往青白江區(qū)實地調研檔案工作。 ? 組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。 照片檔案的收集與整理 ? 總說明： 2022年 3月 23日，成都市市政府副秘書長 ? 楊小英主持召開了全市檔案工作會議，總結 2022年工 ? 作，安排部署 2022年工作。 ? 照片檔案的收集與整理 ?全市檔案工作會議會場 照片檔案的收集與整理 會議主席臺（左起：楊小英、傅勇林、張新、趙德喜） 照片檔案的收集與整理 傅勇林副市長講話 照片檔案的收集與整理 ? 趙德喜局長作工作報告 照片檔案的收集與整理 ? （五）底片的整理 ? 按照國家檔案局 《 照片檔案管理規(guī)范 》 ? （ GB/T118212022）執(zhí)行。市檔案局局 ? 長趙德喜報告了全市檔案工作的情況。 ? 同組中的每一張照片均應在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯(lián)符號。 照片檔案的收集與整理 ? ? 一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明。 照片檔案的收集與整理 ? ：照片號是固定和反映每張照片 ? 在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗 ? 號、保管期限代碼、冊號、張?zhí)柣蛉谔?、保管? ? 限代碼、張?zhí)柦M成。分類方案應保持前后一致，不應隨意變動。 ? 照片檔案的收集與整理 ? （四）、照片檔案的整理 ? ：遵循照片形成規(guī)律，分開照片與底片（含數(shù)碼照片），保持照片內在聯(lián)系，區(qū)分保管期限，便于保管利用。 ? ，應選擇其主要照片歸檔。 ? 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。 照片檔案的收集與整理 ? ? （二）照片檔案的收集范圍 ? 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片 ? 領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關規(guī)定由本級綜合檔案館接收。 ? 經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案，也可以通過接受捐贈、購買等形式獲取。 ? 國家檔案局第 9號令 《 各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機構的下屬單位和臨時機構的檔案。 全宗卷的編寫 ? ? 檔案利用工作中的材料 ? 包括 開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會或經(jīng)濟效益的典型事例等。 全宗卷的編寫 ? ? 檔案整理工作中的材料 ? 包括整理工作方案、分類方案、案卷目錄、整理說明、整理工作小節(jié)等。大事記述的方式可用文字敘述，也可列表反映。 目錄： 凡劃分幾個階段或若干專題編寫的大事記，階段和專題名稱即為條目。 全宗卷的編寫 備注部分： 本全宗指南的編制情況；有關全宗內檔案的補充說明；全宗指南中需要加解釋的名詞、事件及問題；全宗指南編制后，全宗內檔案增加、調整、遺失、銷毀等說明。檔案的數(shù)量及保管期限；檔案的完整程度；檔案的利用價值及鑒定情況；檢索工具的配置情況；檔案的整理情況。即檔案館給每個立檔單位的代碼 全宗卷的編寫 正文 部分： 包括全宗構成者沿革簡介、全宗內檔案情況簡介、全宗內檔案內容與成分介紹三部分。 全宗卷的編寫 全 宗 指 南 全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成 封頁部分： a、全宗指南名稱。 歸檔文件整理規(guī)則 卷 內 備 考 表 盒內文件情況說明 : 整理人： 檢查人： 年月日 全宗卷的編寫 ? ? 一、全宗卷的概念 ? 全宗卷是檔案館、室，在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷。檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。 ? 填寫盒內 《 備考表 》 。 ? 不同形成年度的歸檔文件不放入同一檔案盒。如 2022年歸檔文件目錄按永久、30年、 10年分別裝訂成冊；對文件較少的單位，可按保管期限、年度編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄原則上采用豎式。 頁數(shù)：頁數(shù)項填寫一件文件的總頁數(shù)。 歸檔文件整理規(guī)則 日期：即文件的形成時間，即發(fā)文時間（文件的 落款時間）。沒有文號的機關內部文件或者外