【正文】 的一種檔案參考資料。 ?（ 1）組織沿革的種類：機關(guān)、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng) ?（ 2）組織沿革的內(nèi)容 ?組織是指一個機構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）的建制（包括內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員的組成）以及主要職能、隸屬關(guān)系等； 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?沿革是反映組織的歷史發(fā)展過程； ?組織和沿革兩者相互依存，不可分割。 ?第二種是系列法。 ?第四種是階段法。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）基礎(chǔ)數(shù)字匯集的種類： ?①從反映的空間范圍分，有一個地區(qū)、一個系統(tǒng)和一個單位的； ?②從反映時間上分，有一年、多年、某一階段或某一時間段的； ?③從內(nèi)容上分，有綜合性和專題性的。是以形象直觀的圖形來揭示一定的數(shù)量關(guān)系的一種參考材料。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?專題概要是簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?② 會議簡介的種類：各種代表會議簡介；業(yè)務(wù)工作會議簡介 ?③會議簡介的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容： ? “簡介”組成； ? ： ?一是會議概況。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?三是會議結(jié)果。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? (2)基建工程簡介的編寫 ?基建工程簡介，是簡要介紹、反映某項或某幾項基建工程的基本情況和建設(shè)過程的一種參考資料。 ?②編寫方法：先寫課題名稱，接著寫主要研究人員，鑒定單位、時間，獲獎情況、專利號，成果內(nèi)容提要或摘要，推廣使用效果，鑒定意見。 ? (P81) ? ?（ 1）保存在檔案館的，由檔案館公布；必要時，應(yīng)當征得檔案形成單位同意或者報經(jīng)檔案形成單位的上級主管機關(guān)同意后公布； 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）保存在各單位檔案機構(gòu)的，由各該單位公布；必要時應(yīng)當經(jīng)其上級主管機關(guān)同意后公布； ?（ 3）利用屬于國家所有的檔案的單位和個人，未經(jīng)檔案館、檔案保存單位同意或者前兩項所列主管機關(guān)的授權(quán)或者批準，均無權(quán)公布檔案。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）檔案證明的內(nèi)容必須真實、準確。檔案部門事先印制好“檔案證明申請書”，利用者填寫申請書（說明目的及所需證明的問題）→ 審批 → 出具證明 → 簽收。 ? ：一是解答詢問，二是協(xié)助檢索，指導(dǎo)使用檢索工具，提供查找線索。行政機關(guān)應(yīng)當及時向國家檔案館、公共圖書館提供主動公開的政府信息。 ?主要形式： ?（一）與平面媒體合作，開展檔案專題宣傳； ?（二）利用廣播電視宣傳檔案與檔案工作（如“解密檔案”） 第三章 檔案服務(wù) 第三節(jié) 檔案服務(wù)的功能拓展 ?四、開展有社會公眾廣泛參與的活動 ?（一）檔案館的公眾開放日 ?（二）文化公益講座 第四章 檔案利用與服務(wù)效益 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)效益的評價 (略 P103) 第四章 檔案利用與服務(wù)效益 第二節(jié) 檔案利用效果典型事例的 收集與整理 ?檔案利用效果典型事例是指利用檔案之后取得明顯的社會效益或經(jīng)濟效益的突出例子。在說明中，應(yīng)將利用者（人名或單位名）、利用時間、利用的檔案（包括名稱、數(shù)量等）以及利用產(chǎn)生的效果交待清楚。當一個單位利用檔案的突出事例形成積累到一定數(shù)量時，檔案部門應(yīng)當將其匯編成冊，并發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門和人員。 ? 。請利用者如實填寫 《 檔案利用效果登記簿 》 ?（二）追蹤收集。 第三章 檔案服務(wù) 第三節(jié) 檔案服務(wù)的功能拓展 ?國家檔案館愛國主義教育的主要活動有： ? ? ? ? ? 、團、隊日。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?（ 1）接受咨詢 ?（ 2）查找檔案 ?（ 3）答復(fù)咨詢問題 ?（ 4）建立咨詢檔案 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（五）開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù) ? ? ? ? ? 第三章 檔案服務(wù) 第三節(jié) 檔案服務(wù)的功能拓展 ?一、開展已公開現(xiàn)行文件利用和政府信息查閱服務(wù) ? 2022年 4月 5日，國務(wù)院頒布的 《 中華人民共和國政府信息公開條例 》 第十六條規(guī)定：“各級人民政府應(yīng)當在國家檔案館、公共圖書館設(shè)置政府信息查閱場所，并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利。得到檔案證明的申請者應(yīng)履行簽收手續(xù) (機關(guān)要出具書面收據(jù)；個人應(yīng)在留存的檔案證明副本上簽名，并注明身份證號碼和獲取日期 )。但對個人的檔案證明，不可摘錄履歷表、組織鑒定等不宜對本人公開的內(nèi)容。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（三）制作檔案證明 ?檔案證明是檔案部門依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?三、開展檔案信息服務(wù) ?（一）舉辦檔案陳列展覽 ?檔案陳列展覽是按一定主題展示檔案的活動，也是檔案部門開展檔案服務(wù)的途徑之一。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? (3)科研成果簡介的編寫 ?科研成果簡介是簡要介紹科研成果研究情況及其主要成果內(nèi)容的一種參考資料。 ?另可加附錄，收錄會議代表名單、名額分配情況以及有代表性的照片。 ?二是會議議題。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?幾種常見的專題概要的編寫： ? (1)會議基本情況簡介的編寫 ?會議基本情況簡介，又叫會議簡介，是利用會議的檔案材料，簡要地介紹會議的全過程，以反映出會議的基本情況的檔案參考資料。 ?圖示式數(shù)字匯集的種類：①柱形圖 ②折線圖 ③柱形、折線混合圖 ④餅圖。 ?（ 3）文字記述式基礎(chǔ)數(shù)字匯集 ?是用文字敘述的形式分項介紹各種基礎(chǔ)數(shù)字。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 4）組織沿革的基本結(jié)構(gòu) ?①總題名 ?②序言 ?③目錄 ?④正文 ?⑤附錄 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?基礎(chǔ)數(shù)字匯集是以數(shù)量特征反映一個地區(qū)（機構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?第三種是問題法。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 3）組織沿革的體例 ?第一種是編年法。正文是大事記的核心部分，包括大事時間和大事記述兩部分。 ?加工原則：存真、求實、慎改、標注、護檔(加工必須在復(fù)制件或抄件上進行 ) 第三章