檔案利用制度及擴(kuò)展資料(文件)
【正文】 密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料?！?〕港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負(fù)責(zé)。用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。 征管檔案不超過2天。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。立卷、歸檔工作。六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計(jì)劃的制度方面不民主、不公開，存有少數(shù)人說了算的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三違反廉潔自律的規(guī)定，存有損害群眾利益的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四存在因不正確履行“一崗雙責(zé)”導(dǎo)致計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)等經(jīng)濟(jì)社會(huì)出現(xiàn)重大失誤的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二對村監(jiān)管不力，存有財(cái)務(wù)管理混亂，工程建設(shè)管理混亂，資產(chǎn)資源處置隨意，套取惠農(nóng)補(bǔ)貼項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)。九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應(yīng)工作。六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。四、維護(hù)檔案的完整和平安，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。檔案利用制度14一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過半月，并按時(shí)歸還。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。檔案利用制度11借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。五、檔案利用者須
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