檔案利用制度及擴展資料(文件)
【正文】 密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《武漢理工大學檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負責。用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。 征管檔案不超過2天。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導審批，進行登記后，方可查閱。機密和聲響檔案一律不得借閱。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。七、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領(lǐng)導處理。立卷、歸檔工作。六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。風險點一大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計劃的制度方面不民主、不公開，存有少數(shù)人說了算的風險。風險點三違反廉潔自律的規(guī)定，存有損害群眾利益的風險。風險點四存在因不正確履行“一崗雙責”導致計劃生育、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)等經(jīng)濟社會出現(xiàn)重大失誤的風險。風險點二對村監(jiān)管不力，存有財務管理混亂，工程建設管理混亂，資產(chǎn)資源處置隨意，套取惠農(nóng)補貼項目資金風險。九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應工作。六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。四、維護檔案的完整和平安，負責檔案資料的保護和修復工作。檔案利用制度14一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反應利用效果。三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。檔案利用制度11借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。五、檔案利用者須
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