【正文】 與排列順序的一組字符代碼，由全宗 ? 號(hào)、保管期限代碼、冊(cè)號(hào)、張?zhí)柣蛉谔?hào)、保管期 ? 限代碼、張?zhí)柦M成。 ? 同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說(shuō)明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。 ? 照片檔案的收集與整理 ?全市檔案工作會(huì)議會(huì)場(chǎng) 照片檔案的收集與整理 會(huì)議主席臺(tái)（左起：楊小英、傅勇林、張新、趙德喜） 照片檔案的收集與整理 傅勇林副市長(zhǎng)講話 照片檔案的收集與整理 ? 趙德喜局長(zhǎng)作工作報(bào)告 照片檔案的收集與整理 ? （五）底片的整理 ? 按照國(guó)家檔案局 《 照片檔案管理規(guī)范 》 ? （ GB/T118212022）執(zhí)行。 ? 組合照片說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 ? 4. 照片的排列：按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。 ? ，積存照片由檔案部門組織相關(guān)人員考證并撰寫說(shuō)明文字。 ? 本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員、著名人士、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)形成的照片。 ? 第五條：各級(jí)專門檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。 國(guó)家檔案局第 9號(hào)令 《 各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 ? 《 各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 已經(jīng) 2022年 11月 11日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，自公布之日起施行。 全宗卷的編寫 機(jī)關(guān)大事記選材范圍大體包括以下方面： 本單位、業(yè)務(wù)部門召開(kāi)的重要會(huì)議； 本單位黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)； 本單位重要的決定、決議、規(guī)劃、部署； 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的建立、撤銷、職能和隸屬關(guān)系的變化； 本單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲； 本單位完成的重大任務(wù)或取得的重大科研成果； 本單位及所轄范圍內(nèi)的重大災(zāi)情和事故；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)本單位的重要指示和檢查活動(dòng)； 報(bào)刊登載、電臺(tái)、電視臺(tái)播放本單位的重要新聞，發(fā)表的文章、作品；其它重要事件。 題名： 包括大事記的總標(biāo)題，記述事件的上下年限、編者。本部分由全宗構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、單位主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。它也是我們檢查一個(gè)單位檔案管理工作水平的最好材料。 ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 填寫檔案盒封面、盒脊的項(xiàng)目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 備注：備注項(xiàng)用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的 情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。有的文件沒(méi)有題名，或題名含義不清，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充標(biāo)題，并在新擬或補(bǔ)充標(biāo)題之外加“ [ ]” 號(hào)填寫在目錄中。 1 、 4?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? （七）歸檔文件編目 ? 《 規(guī)則 》 規(guī)定，“歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄”，即應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的全貌。2022 2022 人事科 ? 例如，某單位辦公室、法規(guī)處等 2022年形成的永久、 ?30年、 10年歸檔文件，室編件號(hào)為： 永久 ? 編號(hào)項(xiàng)目包括 ? 必備項(xiàng)目：全宗號(hào)、年度、保管期限、室編件號(hào) ? 選擇項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） ? 歸檔文件整理規(guī)則 ? 采用保管期限 — 年度分類法的檔案件號(hào)編制方法： ? 室編件號(hào)應(yīng)在同一保管期限、同一年度從“ 1” 開(kāi)始逐件流水編號(hào)。 最低一級(jí)類目是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低一級(jí)的類目，例如，按照“保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu)”分類，“機(jī)構(gòu)”即為最低一級(jí)類目。 ? 永久： 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? ?? ? 30年： 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? ?? ? 10年： 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? 2022年 黨群類 業(yè)務(wù)類 行政類 ?? ? ?? 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? 六、歸檔文件的整理的步驟 ? （一） 劃分保管期限 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? （二）按“件”為單位對(duì)歸檔文件進(jìn)行裝訂加固 ? 裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件或手抄稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文件處理單在前，文件在后；正文在前，發(fā)文稿紙?jiān)诤? 歸檔文件裝訂前，應(yīng)去除原裝訂文件的金屬物和易變脆的塑料物（短期保存的檔案、精裝或平裝等書本式的檔案材料除外）。 歸檔文件整理規(guī)則 ? （二）復(fù)式分類法 ? 復(fù)式分類法即將幾種分類方法結(jié)合使用。 歸檔文件整理規(guī)則 ? ? ② 跨年度形成的文件。 歸檔文件整理規(guī)則 ? 三、歸檔文件整理工作的幾個(gè)基本概念 ? 歸檔文件 — 立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 科技檔案： GB/T11822—— 2022《 科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 ? 基建檔案： DA／ T282022《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 ? 照片檔案： GB/T11812—— 2022《 照片檔案管理規(guī)范 》 ? 電子檔案： GB/T18894—— 2022《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 ? 會(huì)計(jì)檔案： 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 （ 財(cái)會(huì)字 [1998]32號(hào) ） ? 人事檔案： 《 干部檔案工作條例 》 （ 組通字 [1991]13號(hào) ） 如何劃分文書檔案保管期限 第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議 、 聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔 ， 其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔 。 （三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料； （四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。銷毀清冊(cè)永久保存。 檔案工作概述 ? ? 五、檔案部門職責(zé) ? 《 檔案法 》 等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度； 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作； 、積累、整理和歸檔工作； 。 檔案工作概述 ? 。 檔案工作概述 ? ? 三、單位檔案工作管理體制 ? ? ? ? 4. 建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系 檔案工作概述 ? 四、建立檔案工作管理制度 ? 。 檔案管理：是指檔案的收集 、 整理 、 保管 、 鑒定 、 統(tǒng)計(jì)和提供利用等的活動(dòng) 。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。 （二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； 有憑證作用的： 機(jī)關(guān)房屋、土地、財(cái)產(chǎn)、物資和檔案等交接憑證、合同和協(xié)議、職工購(gòu)置福利住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)及國(guó)有資產(chǎn)管理等 文件材料。 如何劃分文書檔案保管期限 第九條 機(jī)關(guān)形成的科技 、 基建 、 照片 、 電子 、 會(huì)計(jì) 、人事等專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限 ， 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 ? 《 規(guī)則 》 對(duì)適用的歸檔文件種類進(jìn)行了限定，明確為紙質(zhì)文書材料，暫不涉及科技、會(huì)計(jì)等專門檔案以及聲