4民政檔案信息化管理與利用問題探討-免費閱讀
【正文】 當這一功能實現(xiàn)后，信息化民政檔案管理模式不僅解決了檔案利用程度偏低的問題，更是極大地提升了民政檔案的社會屬性與應用價值，真正實現(xiàn)了為人民服務的根本目的。 （二）轉變管理職能，創(chuàng)設全新的服務機制 為了適應新時期檔案管理工作的時代要求，民政檔案的管理與利用形式必須有所創(chuàng)新，從而確保當前的檔案管理工作具有一定的先進性與創(chuàng)新性。 （二）缺乏完整的信息化檔案管理的條件與設備 要想實現(xiàn)完整的民政檔案信息化管理模式，信息化建設前期就需要投入大量的硬件設備，加之各種投入設備的后期維護成本較高，因此，建立健全信息化辦公系統(tǒng)，創(chuàng)設完整的民政檔案管理利用條件是一個漫長的投入過程。一方面，在實施民政檔案信息化管理與利用的過程中，相關管理人員能夠通過計算機本身所承載的強大檢索功能輕松實現(xiàn)所要調取檔案的查詢與傳遞，且檢索速度快、查詢率準確、查全率高等優(yōu)點是傳統(tǒng)的手工檢索模式無法比擬與超越的。這里所說的完整性主要包括兩個方面的含義，一是檔案數(shù)量上的完整性，齊全、不殘缺，從另一方面來說，檔案的完整性則是指檔案之間應保留其相應的聯(lián)系性，單獨的堆砌或是人為的割裂都是破壞其完整性的表現(xiàn)。 關鍵詞：民政檔案 。檔案管理是民政部門的一項重要工作，是整個民政系統(tǒng)業(yè)務的核心內容之一。新時期民政檔案信息化管理與利用工作將迎來全新的挑戰(zhàn)，為了保障民政檔案能夠切實為民所用、造福社會，必須加大民政檔案管理的信息化建設，使檔案管 理工作更加貼近實際需求。由此可見，將過往民政工作的實踐經驗進行整理、分類、歸納，最終加以利用，不僅有利于促進當前民政工作實際效率的顯著提升，更有利于為民政檔案管理工作指明其良性發(fā)展的方向。綜上所述，對民政檔案進行信息 化管理利用具有較高的現(xiàn)實意義與實用價值。 四、新時期民政檔案信息化管理利用策略 （一）提高思想重視，建立信息化管理規(guī)章 在進行民政檔案信息化管理的過程中，各民
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1