3疾控中心檔案信息化建設(shè)與管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 最主要的問(wèn)題是檔案人員少，因此，目前只能做到錄入檔案目錄，現(xiàn)階段還不可能將紙質(zhì)檔案內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換為電子 文檔，這需要大量的人力。配套建設(shè)數(shù)字檔案室保障體系，確保檔案室檔案系統(tǒng)安全和信息。中心檔案室根據(jù)實(shí)際需要，在經(jīng)過(guò)中心業(yè)務(wù)專(zhuān)家和檔案工作人員多次論證后采用了 “ 易用電子文件管理系統(tǒng) ” ，我們利用該軟件對(duì)中心的檔案進(jìn)行管理，該軟件具備檔案 “ 收集、管理、保存、利用 ” 等業(yè)務(wù)功能，還具備用戶(hù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護(hù)功能目。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)為檔案工作帶來(lái)了全 新的觀念，減少了檔案人員的工作強(qiáng)度，提升了工作效率，節(jié)省了傳統(tǒng)檔案對(duì)大量存儲(chǔ)空間的需求、有效減輕了對(duì)紙質(zhì)檔案資料的破壞。疾控中心檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作。 第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) 疾控中心檔案信息化建設(shè)與管理 摘要。 XX 省疾病預(yù)防控制中心成立于 2024 年，它是由原 XX 省防疫站、 XX 省勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治所、 XX 省結(jié)核病防治所、 XX省寄生蟲(chóng)病防治所等單位共同組成，中心檔案由這 4 個(gè)單位的檔案組成。 2 信息化建設(shè)的依據(jù) 檔案信息化建設(shè)遵循 “ 資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全 ” 的原則，中心成立后按照國(guó)家頒布的《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》，把信息化建設(shè)作為檔案工作的首要目標(biāo)，同時(shí)制定了《檔案規(guī)范化管理手冊(cè)》。檔案室現(xiàn)已錄入檔案目錄 34 萬(wàn)余條，通過(guò)該軟件平臺(tái)開(kāi)展歸檔立卷、檢索利用、借閱管理等
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