公司檔案借閱規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 委員會負(fù)責(zé)人同意，借閱教師業(yè)務(wù)檔案材料，需經(jīng)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內(nèi)機(jī)密材料，需經(jīng)黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務(wù)委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經(jīng)院長同意。二、借閱檔案時須先查檔案目錄，將需借閱的文件號和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據(jù)借閱內(nèi)容在卷中翻出給借閱者閱，卷內(nèi)其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關(guān)密級文件材料的內(nèi)容，必須寫出申請并經(jīng)相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用或摘錄后要經(jīng)檔案員核對，按保密規(guī)定嚴(yán)加保管，用后及時歸還或銷毀。三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并盡可能用復(fù)制件代替原件。四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時歸還，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)，外借超期未還的檔案，檔案員應(yīng)及時催還。對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上隨便摘抄或復(fù)印、涂改、勾劃、污損、丟失和帶回宿舍。如發(fā)生丟失，須及時將經(jīng)過情況寫成書面報告檔案室和學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按情節(jié)輕重酌情處理。五、本校檔案材料一般不向外單位開放，對外提供利用需經(jīng)院長辦公室負(fù)責(zé)人同意，并按規(guī)定收取工本費及手續(xù)費。第四篇：檔案借閱管理制度張家塘學(xué)校檔案借閱管理制度一、查閱檔案，必須先登記。二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方
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