預備黨員檔案借閱申請(編輯修改稿)
2024-11-16 02:18 本頁面
【文章內容簡介】 案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。公司行政部檔案室檔案室證件借閱、使用管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。二、范圍各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等）、財務類（如稅務登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。三、證照資料的使用管理需要借閱、借用證照資料，須到公司行政部填寫《證照使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等，經部門主管審批，證照負責人簽批確認后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應手續(xù)；證件管理人員僅憑有證照負責人或由證照負責人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請單辦理相應部門證照的借用、借閱等業(yè)務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過30天；公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發(fā)證機聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)；不許擅自使用公司的證照進行各種擔保； 不得將證照轉借他人。四、證照的年審、到期、變更檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關工作。證照的年審、變更、延期等相關手續(xù)，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間
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