公司檔案室管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-27 23:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)如下原則點收： ，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。 ，應(yīng)有管理部門主管的簽認。 ，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。 ，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 ，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 第六條：檔案借閱、移交 一、檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 二、內(nèi)部借閱程序 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需借閱檔案時，應(yīng)填寫“借閱單”，經(jīng)其部門主管辦公室主任副總核準(zhǔn)后向主管檔人員借閱。 檔案管理人員接到“借閱單”，經(jīng)核查后取出該項檔案，并于“借閱單”上填注借出日期后，將檔案交與借閱人員?！敖栝唵巍眲t按歸還日期先后整理以備催還。 在檔案室當(dāng)場借閱者，免填“借閱單”。 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾。“借閱單”由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? “借閱單”以一案一號為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形應(yīng)延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按借閱程序重新辦理。 借閱人員對于所借檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責(zé)處理。 借閱人員借閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授
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