7學(xué)校檔案室管理制度(編輯修改稿)
2024-09-19 19:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件材料如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔，檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷，排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位 . 官地坪鎮(zhèn)中學(xué) 第三篇：學(xué)校檔案室安全管理制度龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校 檔案室安全 管理制度 龍?zhí)缎W(xué) 龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度 （一）檔案工作制度 檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。 檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。 檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。 遵照 “ 集中統(tǒng)一管理 ” 的原則，本校各類(lèi)檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。 建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)， 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 定期活動(dòng)。 編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。 檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。 （二）檔案工作人員崗位責(zé)任制 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款， 依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。 刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理 科學(xué)化、現(xiàn)代化。 遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。 （三）檔案資料歸檔制度 凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。 各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。 各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整 理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。 每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。 部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)。 （四）檔案庫(kù)房管理制度 努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。 庫(kù)房由 檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi) 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 關(guān)情況。 庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 明確各類(lèi)檔案的界限，實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1