【正文】 ，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將 無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔 案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔 第 15 頁 共 16 頁 案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。 第 14 頁 共 16 頁 屬保密范圍內(nèi)的檔案，利用者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。 對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。 第 12 頁 共 16 頁 對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。 學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天。 不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。 非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房，查閱檔案不得在庫房?jī)?nèi)進(jìn)行。 每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。 做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無誤。 遵照 “ 集中統(tǒng)一管理 ” 的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。 九、外來人員需利用本單位 檔案的，需持單位介紹信，并注 第 2 頁 共 16 頁 明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。 第 1 頁 共 16 頁 學(xué)校檔案室管理制度 為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。 檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整 理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。 庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。 檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。 凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽??；撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫房?jī)?nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng) 第 13 頁 共 16 頁 常清掃、整理庫房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測(cè)庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲蛀。嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案室人員，未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。 七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。