【文章內(nèi)容簡介】 行稽核監(jiān)察部清查、核對會計檔案銷毀清冊；(四)報請自治區(qū)聯(lián)社財務(wù)會計部門審批(銷毀清冊、監(jiān)察審計部門意見、合行行長意見作為附件)；(五)自治區(qū)聯(lián)社財務(wù)會計部門、合行財務(wù)會計部、稽核監(jiān)察部和本分理處共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認。會計檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細抄列憑證記載主要事項；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。合行銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)會同合行科技信息部有關(guān)技術(shù)人員共同進行。二、保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。第二篇：村級檔案室各項制度**村村委會換屆時檔案移交制度為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。一、移交時間：上一屆村民委員會應(yīng)當在新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。四、檔案移交手續(xù)1．各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。2．移交的各門類檔案，必須符合標準。3．移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。檔案保管制度村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許堆放雜物。檔案室應(yīng)由專人管理，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。檔案人員變更，要嚴格交接手續(xù)。檔案保密制度非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。查閱涉及有關(guān)個人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發(fā)生。檔案工作人員的工作職責(zé)熱愛本職工作，遵守崗位紀律。鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。保障本村檔案的完整與安全。按規(guī)定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準確。及時上架排列，編制檢索工具。做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。檔案鑒定、銷毀制度根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。檔案鑒定工作應(yīng)在分管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領(lǐng)導(dǎo)批準，方能銷毀。銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。檔案利用制度查檔前必須填寫檔案利用登記表。檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準。查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準，方能提供利用。第三篇：章制度檔案室各項規(guī)章制度3,.s ，,檔案室各項規(guī)章制度河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要機密檔案應(yīng)按標準范圍，并經(jīng)檔案人員審查同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單