【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行稽核監(jiān)察部清查、核對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；(四)報(bào)請(qǐng)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)審批(銷毀清冊(cè)、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)意見(jiàn)、合行行長(zhǎng)意見(jiàn)作為附件)；(五)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)、合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、稽核監(jiān)察部和本分理處共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)注明要銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止時(shí)間、檔案號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；對(duì)會(huì)計(jì)憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項(xiàng)；采用磁盤(pán)或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號(hào)、名稱等內(nèi)容。合行銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對(duì)銷毀用磁盤(pán)或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)會(huì)同合行科技信息部有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。二、保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。第二篇：村級(jí)檔案室各項(xiàng)制度**村村委會(huì)換屆時(shí)檔案移交制度為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級(jí)經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。一、移交時(shí)間：上一屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會(huì)產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。二、移交的內(nèi)容為：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門(mén)類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。四、檔案移交手續(xù)1．各門(mén)類檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。2．移交的各門(mén)類檔案，必須符合標(biāo)準(zhǔn)。3．移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對(duì)拒絕移交或無(wú)故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評(píng)教育，并督促其加以改正。五、對(duì)移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的，按《村民委員會(huì)組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。檔案保管制度村級(jí)要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防霉等工作。對(duì)形成的檔案要分類、編號(hào)、排列入柜。定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許堆放雜物。檔案室應(yīng)由專人管理，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)。檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記，賬目要與實(shí)物檔案相符。檔案人員變更，要嚴(yán)格交接手續(xù)。檔案保密制度非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自抽取檔案、資料。凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料。查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。查閱利用者必須自覺(jué)保密，防止泄密事件的發(fā)生。檔案工作人員的工作職責(zé)熱愛(ài)本職工作，遵守崗位紀(jì)律。鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。保障本村檔案的完整與安全。按規(guī)定時(shí)間，收集、整理和管理檔案，做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確。及時(shí)上架排列，編制檢索工具。做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。檔案鑒定、銷毀制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進(jìn)行鑒定銷毀。檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定，銷毀。銷毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，并報(bào)村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。銷毀時(shí)注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案利用制度查檔前必須填寫(xiě)檔案利用登記表。檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡查閱村黨組（支部）、村委會(huì)的會(huì)議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書(shū)記、村主任批準(zhǔn)。查閱利用檔案時(shí)，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁(yè)、涂畫(huà)、撕扯。本村檔案室一般不對(duì)外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會(huì)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。第三篇：章制度檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度3,.s ，,檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機(jī)密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門(mén)移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門(mén)移交的檔案，須經(jīng)移交部門(mén)同意方可查閱。利用黨、政重要機(jī)密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要機(jī)密檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員審查同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門(mén)工作需要借時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單