【正文】 制。傳閱機(jī)密文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大機(jī)密文件的閱讀范圍。立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。1檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。1檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。三、檔案、資料一般不外借。四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實(shí)做好“八防”工作。二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。檔案保密制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。檔案保管制度一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。檔案管理制度檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。文書檔案的管理制度文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。機(jī)密文件要制定清查、清退制度，按時按數(shù)及時清退機(jī)密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時清查處理。發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。本村檔案室一般不對外提供利用。檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進(jìn)行鑒定銷毀。鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。檔案保密制度非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。第二篇：村級檔案室各項(xiàng)制度**村村委會換屆時檔案移交制度為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。三、調(diào)(查)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計(jì)檔案，不得將會計(jì)檔案拆封和借出。檔案管理責(zé)任人調(diào)動需辦理交接手續(xù)。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實(shí)行雙備份異地分別保管。會計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂，憑證過少的可將同一月份若干日憑證(不得超過5日)按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊裝訂。南灣子分理處會計(jì)檔案的歸檔制度一、凡是分理處在各項(xiàng)活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。二、嚴(yán)格信貸檔案的調(diào)閱管理。三、本分理處的信貸人員是信貸檔案資料收集整理的責(zé)任人。1有價單證止付、查詢書。1合同及合同補(bǔ)充文本?？蛻艏彝ナ杖爰百Y產(chǎn)證明。設(shè)立聯(lián)保小組申請書及聯(lián)保協(xié)議。農(nóng)戶基本情況表。二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。第一篇：檔案室各項(xiàng)制度南灣子分理處檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：王存豐 成員：朱振成陳孜奇南灣子分理處檔案管理責(zé)任人分工信貸檔案管理責(zé)任人：朱振成 會計(jì)檔案管理責(zé)任人：陳孜奇南灣子分理處檔案室管理制度一、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)加強(qiáng)檔案室的各項(xiàng)安全措施。南灣子分理處檔案管理員崗位責(zé)任制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項(xiàng)規(guī)定、辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定檔案工作計(jì)劃和管理制度。村基本情況表。村聯(lián)保小組設(shè)立情況統(tǒng)計(jì)表。營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證，企業(yè)資質(zhì)等級證書，組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件。借款申請書、貸款調(diào)查、審查、審議及有權(quán)人審批記錄。1貸后檢查記錄。二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責(zé)成專人進(jìn)行管理，(檔案管理員由客戶經(jīng)理擔(dān)任)，以確保信貸資料的完整、安全和有效利用。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（五）會計(jì)檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會計(jì)檔案；電子檔案指以磁盤（帶）、光盤、縮微膠片等電子信息載體為介質(zhì)保存的會計(jì)檔案。會計(jì)憑證的整理與裝訂。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度