【正文】 ，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請，經(jīng)分理處負責(zé)人批準，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。南灣子分理處會計檔案的分類制度會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表(報告)及其他會計資料。二、會計檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限進行分類，以內(nèi)容和形成時間進行分類索引，編制會計檔案保管登記簿，以便查閱。即先將同一年度形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索引。裝訂成冊的憑證應(yīng)在傳票冊封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。各種銷訖卡片賬按照銷賬日期按月或季整理裝訂。月計表、季報表、(半)年報按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。(五)其他會計檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案裝訂保管。三、存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案進行管理。出納人員不得兼管會計檔案。二、內(nèi)部查閱會計檔案，應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)合行財務(wù)會計部或本分理處主任批準后方可查閱。會計檔案管理責(zé)任人應(yīng)對調(diào)(查)閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。合行銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。一、移交時間：上一屆村民委員會應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。2．移交的各門類檔案，必須符合標準。檔案保管制度村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。檔案室應(yīng)由專人管理，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。查閱涉及有關(guān)個人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。保障本村檔案的完整與安全。檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準，方能提供利用。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。五、利用檔案資料要注意保守機密，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取安全措施。文件立卷歸檔制度歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應(yīng)收集齊全。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進行分類、排列、編目。檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準吸煙。嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。第四篇：檔案室各項規(guī)章制度文件立卷歸檔制度歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應(yīng)收集齊全。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進行分類、排列、編目。檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準吸煙。嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，必要時報請校長室審批。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)分管負責(zé)人批準；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴守機密。二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。三、檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運行。七、檔案室要做好安全保密工作，嚴格把好檔案進出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和