檔案借閱管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-15 09:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 閱工作，特制定此管理規(guī)定。范圍：公司全體員工。權(quán)責(zé)：人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。內(nèi)容：4．1 公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊，并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。4．2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。4．3 公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借，如工作需要或其他第四篇：黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級領(lǐng)導(dǎo)可直接到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱；各二級單位或個人需要借閱時，需由本單位開具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經(jīng)檔案員同意；借閱一般秘密級文件材料，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人同意；借閱機(jī)秘以上的文件材料需經(jīng)學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)人同意，借閱教師業(yè)務(wù)檔案材料，需經(jīng)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內(nèi)機(jī)密材料，需經(jīng)黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務(wù)委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經(jīng)院長同意。二、借閱檔案時須先查檔案目錄，將需借閱的文件號和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據(jù)借閱內(nèi)容在卷中翻出給借閱者閱，卷內(nèi)其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關(guān)密級文件材料的內(nèi)容，必須寫出申請并經(jīng)相關(guān)的主管領(lǐng)
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