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正文內(nèi)容

檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-09-02 15:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 九條 過程管理 : 1. 屬于公司保管的檔案 :公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作 ,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管 ,任何人不得據(jù)為己有。 2. 屬部門保管的檔案 :在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室 ,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的 目錄交辦公室。 第十條 監(jiān)督 :辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄 ,進行定期或不定期的檢查 ,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 第十一條 銷毀 :須報總經(jīng)理批準 ,銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷 ,并在清單上簽字。 第十二條 公司檔案的分類及編號 :指定資料員經(jīng)辦公室培訓
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