檔案借閱及歸還流程(編輯修改稿)
2024-09-13 13:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 確保檔案借閱手續(xù)的規(guī)范與完備 確保所歸還的檔案資料的完整3 主要控制點(diǎn) 檔案主管部門審批密級檔案的借閱或外單位借閱計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格 機(jī)要管理員檢查歸還檔案的完整情況4 特定政策 逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理 凡借閱檔案者，外單位人員須持有單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門批準(zhǔn)后方可借閱或查閱 借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等 檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰5 檔案借閱及歸還流程C1503002步驟涉及部門步驟說明1相關(guān)部門提出借閱或查閱檔案申請，將申請表遞交到檔案室2辦公室機(jī)要管理員檢查相關(guān)部門提交的借閱/查閱檔案申請表，驗(yàn)明身份，若所需借閱的檔案屬于密級或?yàn)橥鈫挝唤栝?，將申請表提交檔案主管部門經(jīng)理審批檔案主管部門經(jīng)理根據(jù)檔案借閱規(guī)定，審批借閱/查閱檔案申請3辦公室機(jī)要管理員若檔案主管部門經(jīng)理審批通過或所需借閱的檔案不屬于密級，辦理借閱/查閱手續(xù)4相關(guān)部門檔案資料使用完后，按期歸還到檔案室5辦公室機(jī)
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