檔案利用制度及擴展資料(編輯修改稿)
2024-10-10 17:04 本頁面
【文章內容簡介】 應于使用后交回。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。檔案利用制度9利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原那么上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的`保密、平安并及時返還。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用者應遵循以下規(guī)定：〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準?！?〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務保護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應，不斷改良利用工作。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《武漢理工大學檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理方法》查閱利用。五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。七、
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