檔案利用制度及擴展資料-在線瀏覽
2024-10-10 17:04本頁面
【正文】 材料。六．利用檔案后須認真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨意帶出。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。保密檔案和未開放檔案一律不外借。如特殊需要，須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借，更不能丟失。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關(guān)規(guī)定收費，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。檔案利用制度7利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，在檔案工作人員陪同下查閱。檔案利用制度9利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。檔案利用者應(yīng)遵循以下規(guī)定：〔1〕查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準?！?〕利用者所復(fù)制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回?！?〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)保護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應(yīng)，不斷改良利用工作。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責(zé)人批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理方法》查閱利用。六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責(zé)人簽字前方可借出。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負責(zé)辦理。九、查閱利用檔案用于公益目的`的，本館不收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在1日內(nèi)歸還。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。如有損
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