檔案利用制度及擴(kuò)展資料-展示頁(yè)
2024-10-10 17:04本頁(yè)面
【正文】 部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。檔案利用制度3借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。因此，保護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與平安。正文：檔案利用制度檔案利用制度15篇檔案利用制度1檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校珍貴的39。文化財(cái)富。一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。檔案利用制度2一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，確保檔案保密安全。三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。檔案借閱期限：文書檔案不超過(guò)5天；征管檔案不超過(guò)2天；會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿的各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，寫出書面報(bào)告，經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案利用制度5借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。 征管檔案不超過(guò)2天。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案部門應(yīng)為利用者保密。三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨、政會(huì)議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。但不得借出有關(guān)檔案
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