5企業(yè)檔案管理及利用制度-展示頁(yè)
2024-09-11 18:14本頁(yè)面
【正文】 存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。 第 9 條歸檔的文件材料一般一式一份。 第 7 條所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等實(shí)物檔案按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔。設(shè)備投入使用后，及時(shí)移交檔案室保管。 第 5 條設(shè)備檔案。職稱(chēng)評(píng)定后，按申報(bào)類(lèi)、考核類(lèi)、成果類(lèi)文件，由辦公室及時(shí)整理歸檔。 第 2 條各部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料整理工作，于次年一月底前交辦公室檔案員統(tǒng)一立卷存檔。 第 1 頁(yè) 共 15 頁(yè) 企業(yè)檔案管理及利用制度 為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。 第一章立卷歸檔 第 1 條凡是公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)歸檔。 第 3 條業(yè)務(wù)考績(jī)檔案。 第 4 條會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)年終立卷，由財(cái)務(wù)檔案員單獨(dú)保管。按同一設(shè)備儀器名稱(chēng)，含設(shè)備購(gòu)置、合同、說(shuō)明書(shū)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，由設(shè)備部收集整理。 第 6 條聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。 第 8 條應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，使案卷 第 2 頁(yè) 共 15 頁(yè) 能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便 于保管和利用。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙制作文件。 第 12 條歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫(xiě)案卷目錄號(hào)。 第二章檔案保管 第 14 條庫(kù)房是本單位檔案集中存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非檔案人員一律不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 第 3 頁(yè) 共 15 頁(yè) 第 1 頁(yè)共 4 頁(yè) 第 16 條檔案庫(kù)房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、 安全。 第 18 條嚴(yán)格控制和保管庫(kù)房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。 第 20 條經(jīng)常地對(duì)庫(kù)房各項(xiàng)安全措施進(jìn)行檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交或銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)注冊(cè)登記，保存依 據(jù)。 第 23 條檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級(jí)的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。 第 25 條對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。 第 26 條 利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第 28 條凡對(duì)保守公司機(jī)密做出重大貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)泄露機(jī)密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評(píng)和處罰。 第 30 條檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要健全，主要包括。 第 31 條檔案統(tǒng)計(jì)要正確、及時(shí)、科學(xué)。 第 32 條建立檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，經(jīng)常核實(shí)內(nèi)容、數(shù) 第 5 頁(yè) 共 15 頁(yè) 量、做到帳物相符。 第 34 條建立 “ 檔案鑒定小組 ” ，定期或不定期地對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價(jià)值的檔案，做好銷(xiāo)毀工作。 第 36 條經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)編制 “ 銷(xiāo)毀清單 ” ，寫(xiě)出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后，
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