建筑企業(yè)檔案管理制度-展示頁
2024-12-27 17:24本頁面
【正文】 借用文件材料登記手續(xù)。 1）．了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 2）．本公司召開會議，由辦公室指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可。會議紀(jì)要由辦公室指定專人整理歸卷。 2. 凡本公司制定印發(fā)出的制度性文件及公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。設(shè)計部、財務(wù)部，市場部、工程部、質(zhì)量安全部、材料部、辦公室均應(yīng)指定專門人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接班人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 3. 文件收集整理的部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（其中各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。 建筑企業(yè)檔案管理制度 第一章 檔案歸檔制度 一、總則 1. 為加強本公司檔案管理工作，結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求，特制定本制度。 2. 歸檔的各類文件材料必須按年度立卷，本公司內(nèi)部在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別歸檔。結(jié)案后及時交專職檔案人員歸檔。 二、文件材料的收集管 理 1. 堅持部門收集、管理文件材料制度。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。 3. 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 1）．公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文 件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)。 4. 各部門的資料員職責(zé)。 2）．認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的 1 月底前應(yīng)將上一年歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 三、歸 檔范圍 各部門現(xiàn)有歸檔資料具體如下： 財務(wù)部： 憑證、日記賬、總賬、會計憑證等會計資料； 各年度的審計報告（含驗資報告）； 工程決算單； 工程施工合同的復(fù)印件； 人員保險資料； 勞務(wù)費結(jié)算單。 材料部： 各工程項目采購單
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