【正文】 ........................................................................................................ 24 檔案整理制度 ................................................................................................................. 25 檔案修改補(bǔ)充制度 .......................................................................................................... 26 檔案保管制度 ................................................................................................................. 27 檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度 ....................................................................................................... 28 檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 .......................................................................................................... 29 檔案安全保密制度 .......................................................................................................... 30 檔案查借閱制 度 .............................................................................................................. 31 檔案庫(kù)房管理制度 .......................................................................................................... 32 檔案室設(shè)備管理制度 ....................................................................................................... 33 底圖保管制度 ................................................................................................................. 34 人事檔案管理制度 .......................................................................................................... 35 工程檔案管理制度 .......................................................................................................... 37 科技檔案管理制度 .......................................................................................................... 40 科技檔案保管期限表 ....................................................................................................... 42 聲像檔案管理制度 .......................................................................................................... 43 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 .......................................................................................................... 45 附錄 1：會(huì)計(jì)檔案保管期限表 .................................................................................. 47 附錄 2：會(huì)計(jì)檔案管理流程圖 .................................................................................. 48 “ 三 納 入 ”、“ 四 參 加 ”、“ 三 同 步 ”、“ 四 同 期 ” 制 度 .................................... 49 電子文件歸檔與管理辦法 ........................................................................................ 49 歸 檔 電 子 文 件 登 記 表 （ 目 錄 ） ..................................................................... 55 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表 ............................................................ 56 電子文件標(biāo)簽 ...................................................................................................... 57 檔案分類(lèi) 1 1 文書(shū)檔案（ 0— 5 大類(lèi)） 黨群工作 行政管理 經(jīng)營(yíng)管理 生產(chǎn)技術(shù)管理 財(cái)務(wù)審計(jì) 人事勞資 2 科技檔案（ 6— 9 大類(lèi)） 一級(jí)類(lèi)目 二級(jí)類(lèi)目 案卷順序號(hào) 6－電力系統(tǒng)生產(chǎn)、調(diào)度 1－交接班記錄 1 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。 4 管理內(nèi)容與要求 檔案管理的基本原則及任務(wù) 檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則。各部門(mén)設(shè)一名兼職檔案人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件材料 保管、收集、歸檔工作。 對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、更改、鑒定、移交和統(tǒng)計(jì)，辦理檔案借閱，積極開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)和利用工作。 公司員工違反《檔案法》、損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案，根據(jù)情節(jié)輕重，給予不同處理。按工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。 公司召開(kāi)的黨支部會(huì)議、職代會(huì)、員工大會(huì)、安全會(huì)議等重要會(huì)議及專(zhuān)題會(huì)議中形成的各種文件材料。 公司在生產(chǎn)技術(shù)、安全、調(diào)度、基本建設(shè)、科學(xué)研究、設(shè)備、儀器、儀表、經(jīng)營(yíng)、物資供應(yīng)、勞動(dòng)工資、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、教育衛(wèi)生等技術(shù)和業(yè)務(wù)管理中形成的各種文件材料。 公司在工作活動(dòng)中產(chǎn)生 的并具有保存價(jià)值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)（電子文件）等。 具體分類(lèi)按《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則：供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》歸檔。 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司黨政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史全過(guò)程。 歸檔的案卷要做到裝訂結(jié)實(shí)、整齊美觀、編目齊全完備。 歸檔的文件材料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。 基本建設(shè)工程歸檔份數(shù)，按照云南電力檔案學(xué)會(huì)編制的《建設(shè)項(xiàng)目 檔案工作指南》辦理。 各管理工作中形成的文件材料，在次年上半年內(nèi)，由各部門(mén)的兼職檔案人員收集后移交檔案室。 財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門(mén)整理立卷，保 存一年，向檔案部門(mén)移交。 生產(chǎn)調(diào)度與運(yùn)行原始記錄、水文、氣象、水工建筑觀測(cè)等文件材料，在次年上半年內(nèi)歸檔。 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營(yíng)等工作計(jì)劃、規(guī)劃管理程序。 檔案室人員應(yīng)參加重要設(shè)備儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收，并接收文件材料。 公司工作人員因公外出（包括出國(guó)）參加學(xué)習(xí)、考察或參加會(huì)議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)歸檔。 檔案的分類(lèi)整理 檔案的分類(lèi) 檔案按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》進(jìn)行分類(lèi)，分庫(kù)保管。 檔案的管理 文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案整理辦法》進(jìn)行整理。 聲像檔案按照不同載體分別進(jìn)行整理。 檔案的排架 文書(shū)檔案案卷排列是按年度一機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )一保管期限。 會(huì)計(jì)檔案案卷排列按類(lèi)別一年度一案卷順序號(hào)。 檔案的編目 檔案編制案件目錄和全引目錄。 科技檔案以工期為單位，按照項(xiàng)目工程著錄目錄和編號(hào)。 聲像檔案區(qū)分載體，以專(zhuān)題為基本單位，以案卷為登記單位，依照案卷整理排列順序進(jìn)行流水登記。 檔案管理人員應(yīng)熟悉所保管的檔案，了解生產(chǎn)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)和管理工作，積極提供檔案資料，為各項(xiàng)工作服務(wù)。 公司員工借閱檔案的要求 公司員工均可借閱、查閱與本職工作有關(guān)的檔案，辦理 必要的手續(xù)。不準(zhǔn)復(fù)制，摘抄與本人所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案。 查閱密級(jí)檔案應(yīng)按保密規(guī)定辦理。 借出、歸還檔案都應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)和辦簽證手續(xù)。 因公外出需帶檔案時(shí)，一般可帶復(fù)印件或副本，密級(jí)檔案應(yīng)通過(guò)保密手續(xù)傳遞。 a) 因工作調(diào)動(dòng)、退（離）休、退（離）職者等。 c) 因檔案室工作需要時(shí)。 外單位承包我公司工程 需借出檔案，由經(jīng)理工作部辦理手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案安全及時(shí)催還。 凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告檔案室，采取彌補(bǔ)措施，對(duì)所產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)責(zé)，并按《檔案法》等有關(guān)規(guī)定處理。凡涉及國(guó)家安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只能讓一定范圍內(nèi)的人員知悉的文件材料，劃屬保管范圍。對(duì)外必須堅(jiān)持保密，對(duì)內(nèi)則應(yīng)在遵守國(guó)家保密規(guī)定的前提下，提倡協(xié)作交流，便于提供利用。 檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》和上級(jí)有關(guān)保密規(guī)定，以此來(lái)檢驗(yàn)、指導(dǎo)自己的工作和言行。對(duì)違反保密制度的人和事，要堅(jiān)決抵制，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。 檔案庫(kù)房的管理 檔 案管理人員，應(yīng)刻苦鉆研檔案保護(hù)技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平。 交接檔案時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)，手續(xù)完備。 走廊、通道應(yīng)暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。 定期對(duì)各種載體檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到帳、物、卡相符、存毀有據(jù)。 發(fā)現(xiàn)檔案有損壞 或異?，F(xiàn)象，要及時(shí)查明原因，設(shè)法采取補(bǔ)救措施。必要時(shí)安裝空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備。 檔案庫(kù)房（含膠片庫(kù)，磁帶庫(kù)）的溫度應(yīng)控制在 14～ 24℃，相對(duì)濕度控制在 45～ 60%。安放的高度應(yīng)根據(jù)觀測(cè) 員的身高，保持平視即可。 檔案柜架應(yīng)與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。 防蟲(chóng)、防霉、防鼠 檔案柜內(nèi)要投放有效的防蟲(chóng)、防霉變的藥物，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放食品等其他無(wú)關(guān)雜物。 接收檔案入庫(kù)時(shí)，要經(jīng)過(guò)檢查，確無(wú)灰塵、無(wú)蟲(chóng)害，無(wú)霉變方能入庫(kù)。 除塵 檔案庫(kù)房門(mén)、窗必須嚴(yán)密、防止風(fēng)沙灰塵進(jìn)入。 檔案庫(kù)房應(yīng)配備吸塵器，定期除塵、清掃。 檔案庫(kù)房不宜采用自然光源，防止陽(yáng)光直射。 防火與防盜 檔案庫(kù)房門(mén)窗必須十分堅(jiān)固、牢靠，必要時(shí)鑲嵌鐵皮，安裝鐵欄，保險(xiǎn)鎖和報(bào)警器等。 檔案庫(kù)房必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備要科學(xué)管理，定期檢查，做好維護(hù)工作，防止意外事故（如火災(zāi)、觸電）發(fā)生。 檔案的統(tǒng)計(jì) 堅(jiān)持做好工作日志，及時(shí)積累材料，按時(shí)記錄，凡是能用數(shù)字反映的都要用數(shù)字登記。 建立健全《檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)》、《檔案歸檔統(tǒng)計(jì)》、《檔案借閱統(tǒng)計(jì)》、《檔案利用效果統(tǒng)計(jì)》、《復(fù)制檔案統(tǒng)計(jì)》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)》、《檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)》等各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 5 檢查與考核 本制度由 祿勸供電有限責(zé)任公司辦公室 負(fù)責(zé)檢 查。 附： 1． 公司 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 2．公司 文書(shū) 檔案保管期限表 3．公司文書(shū)檔案 歸檔范圍 6 附 1 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 公司總經(jīng)理（ ） 辦公室主任（ ） 檔案室（專(zhuān)職檔案員： ） 辦公室 電力營(yíng)銷(xiāo)部 安全監(jiān)察部 財(cái)務(wù)部 輸變