【正文】 部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。 （十三）標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗(yàn)單等； （十二）批記錄。 （十一）記錄。 （十）檢驗(yàn)方法。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。計(jì)量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)時(shí)類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè)備、 qc 部設(shè)備等。原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì)合同、其他合同。工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。 第三條重要原始檔案遵循 “ 雙人雙控，共同管理 ” 原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 第 1 頁 共 18 頁 篇一：企業(yè)檔案管理制度 公司檔案管理制度 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。 第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 第二章檔案歸檔 第四條歸檔范圍 （一） （二）通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報(bào)資料等。 （三）合同。 第 2 頁 共 18 頁 （四）設(shè)備檔案。 （五） （六）員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn) 報(bào)告等。 （七）產(chǎn)品檔案。 （八） （九） 供應(yīng)商檔案。原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。除批記錄以外的所有記錄。批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 第 3 頁 共 18 頁 （十四）驗(yàn)證文件。 （十五）行政類文件： 。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等； 。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)； 。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等；。各類固定資產(chǎn)資料。所有加蓋公章的文件復(fù)印件； 。 第五條歸檔時(shí)間 （一）各類 證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的 24 小時(shí)（一個(gè)工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （二）設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔； 第 4 頁 共 18 頁 （三）員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月 25 日之后次月 5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （四）計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年 5 月 25 日之后 6 月5日之前、 11月 25日之后 12月 5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （五）供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年 1 月 25 日之后 2 月5 日之前將上一年的資料 到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （六） （七） 手續(xù)； （八）驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年 1 月 25 記錄文件。未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。使用頻繁的檔案， 第 5 頁 共 18 頁 各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。 由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。 （二）由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的整理。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步 第 6