檔案管理制度范文5篇-展示頁
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 （四）信訪事項(xiàng)辦理、復(fù)查、復(fù)核程序中形成的材料。 （二）上級部門、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦、轉(zhuǎn)送的重要信訪事項(xiàng)的函件及附件材料，督辦和辦理結(jié)果的呈報(bào)材料。 第八條凡是在信訪事項(xiàng)辦理過程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體文件材料，均屬收集范圍。 第六條本辦法適用于全省各級信訪工作機(jī)構(gòu)，中央在黔和省屬企事業(yè)單位的信訪事項(xiàng)檔案管理，參照本辦法執(zhí)行。 第四條各級信訪工作機(jī)構(gòu)要配備專人管理檔案，明確崗位職責(zé)，將信訪事項(xiàng)檔案工作納入本機(jī)構(gòu)目標(biāo)績效管理。 各級信訪工作機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的其它具有查考利用價(jià)值的各類檔案，執(zhí)行國家有關(guān)的檔案管理規(guī)定。 （篇二） 第一章總則 第一條為加強(qiáng)信訪事項(xiàng)檔案的管理，維護(hù)信訪事項(xiàng)檔案的完整與安全，更好地為信訪工作服務(wù)，構(gòu)建和諧社會(huì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《信訪條例》、《XX省檔案條例》和《XX省信訪條例》的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。 員工借閱檔案由股室負(fù)責(zé)人向辦公室領(lǐng)導(dǎo)核批，借閱者要愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。 各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔 各類外來文件、資料由辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由辦公室回收立卷留存。 各股室所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。檔案管理制度范文5篇 （篇一） 為了加強(qiáng)我處的檔案管理，理順檔案管理工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本檔案管理制度。 辦公室是管理處檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。 檔案室是管理處檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案管理的相關(guān)工作。 員工要注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門歸檔案保管，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交辦公室歸案保管或交本股室歸案保管。 檔案管理員要保證原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。 本處以外單位或個(gè)人需要調(diào)取檔案必須持有證明到辦公室核批才能提檔。 第二條本辦法所指的信訪事項(xiàng)檔案，是各級信訪工作機(jī)構(gòu)辦理公民、法人或者其他組織采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式，向各級人民政府、縣級以上人民政府工作部門反映情況，提出建議、意見或者投訴請求等信訪事項(xiàng)工作中直接形成的、具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，是國家基本專業(yè)檔案之一。 第三條信訪事項(xiàng)檔案是信訪工作機(jī)構(gòu)檔案全宗的重要組成部分，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，便于對檔案的有效利用。 第五條各級信訪工作機(jī)構(gòu)和檔案行政管理部門，應(yīng)加強(qiáng)對信訪事項(xiàng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)信訪事項(xiàng)檔案的規(guī)范管理。 第二章收集 第七條各級信訪工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定信訪事項(xiàng)檔案的收集整理制度，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，確保信訪事項(xiàng)檔案完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔。 各級信訪工作機(jī)構(gòu)在信訪事項(xiàng)辦理過程中形成的，應(yīng)當(dāng)收集的材料主要包括： （一）來信來訪登記、信訪人的反映材料。 （三）辦理本級信訪事項(xiàng)中形成的各種文字材料。 （五）信訪工作計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中辦理信訪事項(xiàng)的電子文件材料。 第三章整理與歸檔 第十條信訪事項(xiàng)檔案的保管期限，分為永久、30年和10年。 本信訪工作機(jī)構(gòu)立案受理的信訪事項(xiàng)，有本級黨政領(lǐng)導(dǎo)重要批示，信訪事項(xiàng)有重大影響或涉及信訪人重要合法權(quán)益，信訪事項(xiàng)有處理結(jié)果的文件材料。 （二）30年保管期限的信訪事項(xiàng)檔案主要指： 上級信訪工作機(jī)構(gòu)或部門、各級領(lǐng)導(dǎo)交辦、轉(zhuǎn)送的屬于本信訪工作機(jī)構(gòu)法定職責(zé)范圍受理的信訪事項(xiàng)，對該信訪事項(xiàng)有一般批示，對解決信訪事項(xiàng)只作閱研、酌處、閱處、圈閱轉(zhuǎn)處等批示，信訪事項(xiàng)辦結(jié)并
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