技術檔案管理制度5篇-展示頁
2024-10-25 00:26本頁面
【正文】 字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖樣、資料、圖書等。第三篇：技術檔案管理制度技術檔案管理制度總則為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司運營和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)、技術部門服務。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關領導簽批后方能借閱。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件按時間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。二、歸檔要求材料完整齊全。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。第二篇：技術檔案管理制度技術檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。若需借出室，應經(jīng)技術主管批準方能借出。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。技術檔案的借閱：1． 凡本醫(yī)院技術人員、工作人員，因需要都可借閱技術檔案。借閱者必須妥善保管，不得遺失。2． 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。、借閱、發(fā)放制度。2． 科學地管理全院技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、登記、保管、借閱、發(fā)放等工作。技術檔案管理人員的職責：1． 認真貫徹技術檔案工作的方針政策。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。2． 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。建立、健全技術檔案工作，達到技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第一篇：技術檔案管理制度技術檔案管理制度1．技術檔案是指各技術部門技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、文字材料等技術資料以及外來、外購的圖紙等。2． 按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，配備專職人員管理。技術文件資料的歸檔：1． 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，由技術主管審查后及時向檔案室移交歸檔。3． 凡需歸檔的技術文件資料，應做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。4． 凡各部門形成的圖紙類文件，應經(jīng)技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。做好安全保衛(wèi)工作。技術檔案的保管和借閱：1． 對接收來的技術檔案進行登記和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù) 、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù) ，要由主管批準后方可借閱。，不得隨意翻閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。2． 技術檔案，均在醫(yī)院內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出。、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。特種設備重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。文件分類準確、立卷合理。在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。三、歸檔流程編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。在無特殊情況下，須用A4紙。檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。特制訂本管理制度。公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按本制度及時歸檔。按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，
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