技術(shù)檔案管理制度文檔-展示頁(yè)
2024-10-25 00:26本頁(yè)面
【正文】 、設(shè)備、施工、安裝等技術(shù)檔案。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖樣、資料、圖書(shū)等。第三篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度總則為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)、技術(shù)部門服務(wù)。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。二、歸檔要求材料完整齊全。凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。第二篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。8．需歸檔的記錄（檔案）范圍和記錄（檔案）的收保管、借閱、復(fù)制、銷毀均按《技術(shù)檔案（記錄）管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7．失效的記錄（檔案）應(yīng)及時(shí)回收并加蓋作廢章，失效的記錄（檔案）須登記造冊(cè)，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，統(tǒng)一銷毀。定期檢查技術(shù)資料的保管和使用情況。4．監(jiān)測(cè)過(guò)程中原始檢測(cè)記錄（原始測(cè)定結(jié)果、計(jì)算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)）、檢測(cè)報(bào)告（證書(shū)）和有關(guān)記錄及時(shí)歸檔。3．檔案管理員應(yīng)注意搜集本行業(yè)和有關(guān)的專業(yè)技術(shù)性的書(shū)刊和技術(shù)資料。并注意防止丟失，一旦丟失及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)查找。第一篇：技術(shù)檔案管理制度1．檔案應(yīng)分類、有序管理；建立檔案臺(tái)賬或查閱索引，做到查閱方便；建立借閱登記手續(xù)，按程序規(guī)定借閱。借閱保密資料，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可查閱有關(guān)內(nèi)容，查閱只能在指定的場(chǎng)所。2．為保證技術(shù)檔案的安全及保護(hù)客戶、有關(guān)部門的機(jī)密，技術(shù)檔案只供本科室人員借閱，謝絕外來(lái)人員借閱。新購(gòu)置回的書(shū)籍及時(shí)登記、編號(hào)、存檔。5．歸擋的原始資料要求數(shù)據(jù)記錄真實(shí)，字跡清楚，凡歸檔的技術(shù)資料要填寫(xiě)資料頁(yè)數(shù)。6．為確保檔案存放安全、保管妥善，技術(shù)檔案應(yīng)用專柜存放；檔案應(yīng)有防火、防塵、防蛀、防霉、防盜等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。屬于保密的技術(shù)檔案，要指定監(jiān)銷人共同處理，防止泄密。檔案管理員負(fù)責(zé)本中心專用技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料（復(fù)印件）的管理。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。特種設(shè)備重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。三、歸檔流程編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。特制訂本管理制度。公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按本制度及時(shí)歸檔。按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見(jiàn)《文件控制程序》可百
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