技術(shù)檔案管理制度推薦五篇-展示頁
2024-10-25 00:14本頁面
【正文】 時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件按時間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。二、歸檔要求材料完整齊全。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。檔案室將第二篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。使用單位需用底圖復(fù)制藍圖時，應(yīng)填寫借閱登記，用后及時返回。、送曬外，一律不外借。，簽字齊全，分類編號正確，字跡線條清晰，底圖的標(biāo)準(zhǔn)尺寸按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。檔案部門接受原件后應(yīng)負責(zé)把復(fù)印件交給建設(shè)及施工單位。如不通知檔案部門，發(fā)生技術(shù)文件材料丟失、損壞或留在個人手中，視其情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任。、主開關(guān)等設(shè)備到貨后，由生產(chǎn)技術(shù)部通知檔案室派員參加設(shè)備開箱，以便檢查驗收設(shè)備的技術(shù)文件及說明書，一并歸檔。、資料，按性質(zhì)和情節(jié)扣發(fā)46個月獎金，給予記過以上等行政和黨紀(jì)國法處分。，依法追究刑事責(zé)任。，妥善保管，不得勾畫涂改，更不準(zhǔn)損壞。，須抄錄秘密以上檔案的，要經(jīng)項目或檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可抄錄。，原則上只能在檔案室內(nèi)查閱，項目或檔案部門領(lǐng)導(dǎo)同意借出的，也要履行登記手續(xù)，借閱人必須按期歸還，檔案人員應(yīng)及時收回。，登記造冊，提出銷毀報告，經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀注冊上簽字，銷毀時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定?！氨９芷谙薇怼倍ㄆ趯n案進行鑒定，準(zhǔn)確的判定檔案的存毀。，由歸檔單位填寫移交清單一式兩份，當(dāng)面查點清楚，交接雙方簽字，各留一份?？⒐D必須加蓋竣工圖章，并有工程負責(zé)人簽字，標(biāo)明竣工日期。，底圖和藍圖一并歸檔，重要的藍圖可歸檔兩份。，圖面清楚，字跡工整，簽字完備，歸檔的材料一律用鋼筆或毛筆書寫，嚴禁用鉛筆或圓珠筆書寫。，要經(jīng)項目分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可進行復(fù)制。、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和利用工作。、基建、計劃、設(shè)計、供用電、技術(shù)、物資供應(yīng)等部室及生產(chǎn)單位等，對本單位產(chǎn)生的各種技術(shù)文件材料的形成負責(zé)，做好收集、整理、鑒定、分類，并達到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的要求，及時向檔案室移交歸檔。引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》；《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》； 《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》； 《電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細則》。第一篇：技術(shù)檔案管理制度山東德州20MWp分布式光伏發(fā)電項目技術(shù)檔案管理制度編寫：審核：批準(zhǔn)：山東德州20MWp分布式光伏發(fā)電項目部技術(shù)檔案管理制度總則本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山東德州20MWp分布式光伏發(fā)電項目技術(shù)檔案的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于山東德州20MWp分布式光伏發(fā)電項目技術(shù)檔案管理工作。管理職能、經(jīng)營、技術(shù)、科研管理活動中形成具有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音等技術(shù)文件材料，由項目檔案室集中統(tǒng)一管理。、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、編研等工作，做到完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)安全和有效利用，為電力建設(shè)和科研服務(wù)。定期查看技術(shù)檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。，按技術(shù)檔案實用價值劃分為永久、長期、短期三種。嚴禁在技術(shù)檔案上涂改、勾畫、隨意拆卷等不良編頁，并編寫卷內(nèi)目錄。其規(guī)格為260*184mm或297*210mm的辦公標(biāo)準(zhǔn)用紙。技術(shù)管理文件材料可歸檔一份，對于重要的需永久保存和利用頻繁的文件材料歸檔兩份。、資料等，不按期歸檔者，按項目綜合月獎考評標(biāo)準(zhǔn)給予扣獎。，專業(yè)技術(shù)人員、檔案部門人員組成“鑒定小組”，直接對檔案進行鑒定，并注明鑒定日期。，維護檔案的安全與完整，保守國家機密。，須憑單位介紹信并經(jīng)項目或檔案部門負責(zé)人批準(zhǔn)，履行手續(xù)后方可查閱。檔案人員有權(quán)當(dāng)場了解抄錄情況。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象按下列規(guī)定辦理。，按文件性質(zhì)給予不同性質(zhì)處分和扣發(fā)13個月獎金。，保持檔案的完整與安全，閱卷時嚴禁吸煙、折疊、剪裁、折卷、抽頁、勾畫、涂改、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制、拍照和帶出項目外。，由設(shè)備購進單位負責(zé)補齊。，要有建設(shè)單位、施工單位、物資供應(yīng)部門會同檔案部門共同檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)資料及說明書。，應(yīng)由設(shè)計單位移交檔案室統(tǒng)一保管，并填寫移交清單，一式兩份，雙方在移交清單上簽字，以備存查。、編目、平放保管、定期檢查，做到帳物一致。修改后底圖入庫，要認真檢查修改、補充情況。，應(yīng)由設(shè)計單位及生產(chǎn)部門書面通知檔案室。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。特種設(shè)備重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。
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