5篇一：公司檔案管理制度-展示頁
2024-09-12 01:57本頁面
【正文】 人事類、財務類、行政管理類、特殊檔案按檔案細分類別進行歸檔。 項目名稱以拼音首字母縮寫代替。檔號編制規(guī)則為。如 2024 年 rd 項目對應文件的檔號為： nt2024rdxm。 其中部門以拼音首字母代替，如：鈮產(chǎn)品業(yè)務部 nt、實業(yè)投資部 sy、計財處 jc、綜合處 zh。如鈮鐵部 2024 年合同號為 2024rmjs/n－ 3003 項下檔案對應的檔案編號為： nt2024rmjs/n－ 3003。 其中 “ 部門 ” 以字母代替：鈮產(chǎn)品業(yè)務部 nt、礦產(chǎn)資源部tk、鋼鐵部 gt、有色金屬部 gj。 （四）檔號的編號規(guī)則： 貿(mào)易業(yè)務合同類檔號編制規(guī)則為。 （三）歸檔的合同、協(xié)議必須是正本原件。 （一）貿(mào)易業(yè)務合同類，各部門應按年度以 合同進行歸檔，一個合同及合同項下所有單據(jù)為一個卷宗，對應一個 “ 檔號 ” ，并遵循單據(jù)、文件自然形成的規(guī)律，按照單據(jù)、文件產(chǎn)生的先后順序進行整理、歸檔，完成 “ 歸檔文件目錄 ” （附件 3）的填寫。薪酬、福利、各項保險、薪酬相關人事文件、績效考核等文件。紙質(zhì)收文、電子收文、公司發(fā)文、大事記、會議記錄、汽車類合同、新聞簡訊、信息化管理資料、 erp 項目資料、辦公合同、 iso9000 等文件。計帳憑證、帳簿報表、納稅申報、出口退稅、外匯管理、貿(mào)易管理、預算總結(jié)、審計評估、統(tǒng)計報表、基礎資料、財務規(guī)章制度等文件。員工檔案、一般人事文件、招聘、培訓、出國報告等文件。 （四）投資業(yè)務類檔案，以項目為檔案類別，歸檔資料包括：項目資料、項目調(diào)研報告、項目可行性研究報告、合作意向書、項目投資批件、投資合同、章程、項目公司決議、項目管理階段文件等。 （三）鈮產(chǎn)品業(yè)務部技術推廣類檔案類別包括。 （二）貿(mào)易業(yè)務非合同類檔案包括。 三、檔案歸檔范圍 公司檔案分為八大類：貿(mào)易業(yè)務合同類、貿(mào)易業(yè)務非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務部技術推廣類、投資業(yè)務類、人事類、財務類、行政管理類、特殊檔案等，具體如下： （一）貿(mào)易業(yè)務合同類檔案包括。 （二）公司檔案管理員職責 督促、組織檢查各部門的歸檔工作，驗收各部門移交的檔案；負責各部門移交檔案的管理，注意安全，嚴防丟失和泄密；做好公司檔案的檢索、使用、借閱、催還工作；協(xié)助組織檔案管理小組各項工作；負責檔案管理制度的建設。 （三）公司成立檔案管理小組，各部門指定一名員工作為小組成員，公司指派一名檔案管理員負責公司檔案的管理（見附件1）。 第 1 頁 共 18 頁 篇一：公司檔案管理制度 公司檔案管理制度 一、總則 （一）為規(guī)范 公司（以下簡稱 “ 公司 ” ）檔案的管理，根據(jù)《 集團檔案工作管理規(guī)定》，結(jié)合公司 iso9000 體系與貿(mào)管程序，特制定本制度。 （二）本制度所稱檔案，是指公司在經(jīng)營活動中形成的，有保存價值的各種文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料的總和。 二、管理職責 （一）公司檔案管理小組職責： 負責規(guī)劃公司檔案管理工作，對檔案管理工作提出意見和建議；負責指導、檢查各部門的歸檔工作。 （三）各部門檔案管理員的職責： 第 2 頁 共 18 頁 負責協(xié)調(diào)部門檔案的收集、整理、歸檔、建目錄工作，確保檔案的完整、齊全；負 責部門檔案移交前的檔案管理工作，認真遵守保密規(guī)定，妥善保管部門檔案，注意安全，嚴防丟失和泄密；負責 向計財處貿(mào)管或公司檔案管理員移交部門應移交檔案；參加檔案價值鑒定和銷毀工作；參與檔案管理小組組織的各項工作。鈮產(chǎn)品業(yè)務部、礦產(chǎn)資源部、鋼鐵部、有色金屬部等部門在業(yè)務過程中形成的合同 、貨權轉(zhuǎn)移單據(jù)、費用結(jié)算憑證等。客戶函件、客戶資料、客戶評審等文件。專項活動、出版物、宣傳出版活動、獎項等文件。 第 3 頁 共 18 頁 （五）人事類檔案類別包括。 （六）財務類檔 案類別包括。 （七）行政管理類檔案類別包括。 （八）特殊檔案類別包括。 四、歸檔要求 檔案歸檔時按卷宗形式歸檔。 （二）貿(mào)易業(yè)務非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務部技術推廣類、投資業(yè)務類、人事類、
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