5篇一：公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 01:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 （二）各部門設(shè)立兼職檔案員，其主要職責是： 認真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度主動向檔案部反映檔案工作情況 ，積極配合其開展工作并接受綜合檔案室的監(jiān)督、 第 8 頁 共 18 頁 指導(dǎo)和檢查。 根據(jù)本公司各部門歸檔范圍負責做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。 三、檔案接收與整理 （一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據(jù)各部門的職責不同，主要有以下幾個方面： 行政部： （ 1）公司各項規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營計劃、管理決策等； （ 2）與總部及其他單位往來發(fā)文； （ 3）行政管理方面，包括： 1）辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等； 2）日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計師排單，公司會議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報告、請示批復(fù)，員工民主生活會方面的記錄等； 人資部。人事方面的勞動合同、各項協(xié)議、員工獎懲、晉升、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工資料等。 企劃部。公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；媒體合作通路的正常詢價報價、合作協(xié)議合同； 第 9 頁 共 18 頁 年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費用預(yù)算、決算等；市場調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。 倉管部：倉庫管理方面的材料進出登記、核算、保管等內(nèi)容 客服部：主要包括客戶考核評分、客戶檔案卡、工程保修、派工、保潔派工、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務(wù)記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調(diào)查記錄 設(shè)計部。主要包括效果圖、施工圖、報價表、工程施工合同及附件、設(shè)計師談單記錄表等。 工程部：主要為施工管理手冊所包含的內(nèi)容 財務(wù)部：主要包括財務(wù)管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發(fā)放，后勤方面的固定資產(chǎn)核算、費用申請等 法務(wù)與檔案部。主要包括日常經(jīng)營中的各種合同、司法文書，檔案方面的管理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷毀等內(nèi)容。 市場部：有關(guān)營銷促銷活動方案、小區(qū)物業(yè)及客戶資料、市 場調(diào)研資料、與客戶簽訂的協(xié)議等。 以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應(yīng)及時通知檔案管理部門，以便檔案管理及時作出調(diào)整。各部門應(yīng)歸檔的材料形式包括紙質(zhì)、音像及實物文件。 第 10 頁 共 18 頁 （二）歸檔文件的等級劃分及保管期限 需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下： （三）檔案編 號方法 以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司部門及業(yè)務(wù)劃分，結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號方法，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：行政部： xz 人資部： rz 客服部： kf 設(shè)計部： sj 市場部： sc 工程部： gc 財務(wù)部： cw 法務(wù)與檔案部： fd 企劃部： qh 倉管部： cg 工程項目命名。以上七部門（主要是設(shè)計部、工程部、客服部三部門）凡涉及工程項目的檔案材料均以項目名縮寫為大類別，以南華 康城小區(qū) 3 號樓 1 單元 2 號為例，其項目大類編號為： nhkc312。各部門涉及工程項目的檔案材料具體命名如下：日期客戶地址詳細信息 非工程項目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門 篇三：企業(yè)檔案管理制度 公司檔案管理制度 第 11 頁 共 18 頁 第一章總則 第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。 第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管 理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、
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