5篇一：公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 01:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)對(duì)本公司形成的各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行綜合管理，積極提供利用。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 （二）各部門(mén)設(shè)立兼職檔案員，其主要職責(zé)是： 認(rèn)真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度主動(dòng)向檔案部反映檔案工作情況 ，積極配合其開(kāi)展工作并接受綜合檔案室的監(jiān)督、 第 8 頁(yè) 共 18 頁(yè) 指導(dǎo)和檢查。 根據(jù)本公司各部門(mén)歸檔范圍負(fù)責(zé)做好本部門(mén)檔案材料的收集整理工作并在規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實(shí)和安全。 三、檔案接收與整理 （一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據(jù)各部門(mén)的職責(zé)不同，主要有以下幾個(gè)方面： 行政部： （ 1）公司各項(xiàng)規(guī)章制度、簡(jiǎn)介、執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理決策等； （ 2）與總部及其他單位往來(lái)發(fā)文； （ 3）行政管理方面，包括： 1）辦公用品管理、采購(gòu)、出車(chē)及維修記錄等； 2）日常管理方面的員工考勤，前臺(tái)的外出登記、鑰匙登記、來(lái)客記錄、電話(huà)記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計(jì)師排單，公司會(huì)議記錄、重要談話(huà)、各種總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示批復(fù)，員工民主生活會(huì)方面的記錄等； 人資部。人事方面的勞動(dòng)合同、各項(xiàng)協(xié)議、員工獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工資料等。 企劃部。公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營(yíng)銷(xiāo)方案等；媒體合作通路的正常詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、合作協(xié)議合同； 第 9 頁(yè) 共 18 頁(yè) 年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費(fèi)用預(yù)算、決算等；市場(chǎng)調(diào)研方案、搜集的客戶(hù)資料等。 倉(cāng)管部：倉(cāng)庫(kù)管理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管等內(nèi)容 客服部：主要包括客戶(hù)考核評(píng)分、客戶(hù)檔案卡、工程保修、派工、保潔派工、維修派工等；客戶(hù)投訴記錄、客戶(hù)增值服務(wù)記錄、客戶(hù)回訪記錄、客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查記錄 設(shè)計(jì)部。主要包括效果圖、施工圖、報(bào)價(jià)表、工程施工合同及附件、設(shè)計(jì)師談單記錄表等。 工程部：主要為施工管理手冊(cè)所包含的內(nèi)容 財(cái)務(wù)部：主要包括財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、工資發(fā)放，后勤方面的固定資產(chǎn)核算、費(fèi)用申請(qǐng)等 法務(wù)與檔案部。主要包括日常經(jīng)營(yíng)中的各種合同、司法文書(shū)，檔案方面的管理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷(xiāo)毀等內(nèi)容。 市場(chǎng)部：有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)活動(dòng)方案、小區(qū)物業(yè)及客戶(hù)資料、市 場(chǎng)調(diào)研資料、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議等。 以上各部門(mén)歸檔材料的范圍有所變更時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案管理部門(mén)，以便檔案管理及時(shí)作出調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)歸檔的材料形式包括紙質(zhì)、音像及實(shí)物文件。 第 10 頁(yè) 共 18 頁(yè) （二）歸檔文件的等級(jí)劃分及保管期限 需歸檔的文字、音像及實(shí)物材料的分級(jí)、保管期限如下： （三）檔案編 號(hào)方法 以一個(gè)立檔單位所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)公司部門(mén)及業(yè)務(wù)劃分，結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號(hào)方法，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。 檔案大類(lèi)別均以部門(mén)前兩個(gè)字拼音首字母命名，具體為：行政部： xz 人資部： rz 客服部： kf 設(shè)計(jì)部： sj 市場(chǎng)部： sc 工程部： gc 財(cái)務(wù)部： cw 法務(wù)與檔案部： fd 企劃部： qh 倉(cāng)管部： cg 工程項(xiàng)目命名。以上七部門(mén)（主要是設(shè)計(jì)部、工程部、客服部三部門(mén)）凡涉及工程項(xiàng)目的檔案材料均以項(xiàng)目名縮寫(xiě)為大類(lèi)別，以南華 康城小區(qū) 3 號(hào)樓 1 單元 2 號(hào)為例，其項(xiàng)目大類(lèi)編號(hào)為： nhkc312。各部門(mén)涉及工程項(xiàng)目的檔案材料具體命名如下：日期客戶(hù)地址詳細(xì)信息 非工程項(xiàng)目檔案命名。由于公文編號(hào)受長(zhǎng)度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門(mén) 篇三：企業(yè)檔案管理制度 公司檔案管理制度 第 11 頁(yè) 共 18 頁(yè) 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。 第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門(mén)及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管 理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、
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