5篇一：公司檔案管理制度-wenkub
2024-09-12 01 本頁面
【正文】 類別以拼音首字母代替。 “ 年度 ” 為合同產(chǎn)生年度，若合同號(hào)前面有合同產(chǎn)生年度，則編號(hào)時(shí)直接以 “ 部門 合同號(hào) ”作為編號(hào)。凡有電子版的，紙質(zhì)版本應(yīng)與電子版同時(shí)保存。 四、歸檔要求 檔案歸檔時(shí)按卷宗形式歸檔。 （七）行政管理類檔案類別包括。 第 3 頁 共 18 頁 （五）人事類檔案類別包括?？蛻艉?、客戶資料、客戶評(píng)審等文件。 （三）各部門檔案管理員的職責(zé)： 第 2 頁 共 18 頁 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門檔案的收集、整理、歸檔、建目錄工作，確保檔案的完整、齊全；負(fù) 責(zé)部門檔案移交前的檔案管理工作，認(rèn)真遵守保密規(guī)定，妥善保管部門檔案，注意安全，嚴(yán)防丟失和泄密；負(fù)責(zé) 向計(jì)財(cái)處貿(mào)管或公司檔案管理員移交部門應(yīng)移交檔案；參加檔案價(jià)值鑒定和銷毀工作；參與檔案管理小組組織的各項(xiàng)工作。 （二）本制度所稱檔案，是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料的總和。 （三）公司成立檔案管理小組，各部門指定一名員工作為小組成員，公司指派一名檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案的管理（見附件1）。 三、檔案歸檔范圍 公司檔案分為八大類：貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類、貿(mào)易業(yè)務(wù)非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)推廣類、投資業(yè)務(wù)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政管理類、特殊檔案等，具體如下： （一）貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類檔案包括。 （三）鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)推廣類檔案類別包括。員工檔案、一般人事文件、招聘、培訓(xùn)、出國(guó)報(bào)告等文件。紙質(zhì)收文、電子收文、公司發(fā)文、大事記、會(huì)議記錄、汽車類合同、新聞簡(jiǎn)訊、信息化管理資料、 erp 項(xiàng)目資料、辦公合同、 iso9000 等文件。 （一）貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類，各部門應(yīng)按年度以 合同進(jìn)行歸檔，一個(gè)合同及合同項(xiàng)下所有單據(jù)為一個(gè)卷宗，對(duì)應(yīng)一個(gè) “ 檔號(hào) ” ，并遵循單據(jù)、文件自然形成的規(guī)律，按照單據(jù)、文件產(chǎn)生的先后順序進(jìn)行整理、歸檔，完成 “ 歸檔文件目錄 ” （附件 3）的填寫。 （四）檔號(hào)的編號(hào)規(guī)則： 貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類檔號(hào)編制規(guī)則為。如鈮鐵部 2024 年合同號(hào)為 2024rmjs/n－ 3003 項(xiàng)下檔案對(duì)應(yīng)的檔案編號(hào)為： nt2024rmjs/n－ 3003。如 2024 年 rd 項(xiàng)目對(duì)應(yīng)文件的檔號(hào)為： nt2024rdxm。 項(xiàng)目名稱以拼音首字母縮寫代替。 其中檔案類別以其拼音首字母代替。 五、檔案 的移交及管理 （一）特殊檔案的管理 特殊檔案由專人負(fù)責(zé)收集、整理，并按歸檔要求進(jìn)行歸檔、建目錄、裝盒、編制目錄、保管，不向公司檔案管理員移交，每年 2 月需向公司檔案管理員提交上一年度特殊檔案的 “ 歸檔文件目錄 ” 。 （ 2）貿(mào)易業(yè)務(wù)非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)市場(chǎng)推廣類、投資業(yè)務(wù)類、人事類 、財(cái)務(wù)類、行政管理類文件每年 2 月由各部門檔 篇二：公司檔案管理制度實(shí)施細(xì)則 公司檔案管理制度管理細(xì)則 為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務(wù)，促進(jìn)公司的可持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。 （三）公司檔案具體工作由檔案部進(jìn)行日常管理，其他各部門在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會(huì)計(jì)、實(shí)物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。 負(fù)責(zé)對(duì)本公司形成的各門類檔案實(shí)行綜合管理，積極提供利用。 三、檔案接收與整理 （一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據(jù)各部門的職責(zé)不同，主要有以下幾個(gè)方面： 行政部： （ 1）公司各項(xiàng)規(guī)章制度、簡(jiǎn)介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理決策等； （ 2）與總部及其他單位往來發(fā)文； （ 3）行政管理方面，包括： 1）辦公用品管理、采購(gòu)、出車及維修記錄等； 2）日常管理方面的員工考勤，前臺(tái)的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計(jì)師排單，公司會(huì)議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示批復(fù)，員工民主生活會(huì)方面的記
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