5設(shè)備檔案管理制度-展示頁
2024-09-12 03:00本頁面
【正文】 執(zhí)行。參加各類會議時，可將會議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位，按照有關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 四、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)由使用科室提出申請，交院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，優(yōu)先辦理。 第 4 頁 共 20 頁 二、購置大型醫(yī)療設(shè)備，必須先填寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備管理審批的權(quán)限報批執(zhí)行。 八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科科長同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要 妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面編在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式二份，其中一份存檔，一份存醫(yī)學(xué)工程科。 五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以 免丟失。 三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，設(shè)備科和維修中心或使用科室各有一名工作人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告一式二人份，其中一份存檔。 第二篇：儀器設(shè)備檔案管理制度儀器設(shè)備檔案管理制度 一、 二、凡是價值在萬元以上的各種醫(yī)用儀器設(shè)備，都必須建立檔案。 （借閱）須履行登記手續(xù)。一個 保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材 第 2 頁 共 20 頁 料的自然形成過程排列。 、組卷。 二、設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷 。 ，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。 一、設(shè)備檔案歸檔范圍 接收歸檔本校五千元以上的各類設(shè)備 、合同、訂貨單（卡） （裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗收清單等）。 第 1 頁 共 20 頁 設(shè)備檔案管理制度 設(shè)備檔案是鑒定評價（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。應(yīng)當(dāng)歸檔保存的隨機技術(shù)文件以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料。 。 ，報廢的技術(shù)鑒定材料，報告和主管部門批復(fù)的文件。各處室所使用的校外購置的五千元以上設(shè)備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責(zé)人收集齊全，及時移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。 、立卷。 三、設(shè)備檔案的利用 。 四、設(shè)備檔案的銷毀 對確已無保存價值的設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。凡屬 歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。 四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔， 第 3 頁 共 20 頁 復(fù)印件隨機使用。 六、負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。 七、儀器設(shè)備檔案由專人負責(zé)保管，應(yīng)有專用的櫥柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。 醫(yī)療設(shè)備購置審批制度 各業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按每年度編報設(shè)備計劃， 10 萬 一、 元以上設(shè)備應(yīng)填寫計劃論證表，由設(shè)備科匯總后，形成年度計劃，并由院領(lǐng)導(dǎo)研究。 三、屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備購置計劃，應(yīng)先上報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)后，報相應(yīng)的采購機構(gòu)實施。 五、各業(yè)務(wù)科室不得對外簽定訂購合同或向廠家承諾購置意向。 六、對科研項目所需要的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費、批準(zhǔn)項目，由科教部門統(tǒng)一提出計劃，報醫(yī)學(xué)工程科審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。對違反 規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛，由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。驗收合格以后方可入庫。一般驗收程序為：外包 裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。 三、醫(yī)療設(shè)備驗收應(yīng)由使用科室、設(shè)備科、分管領(lǐng)導(dǎo)及廠商代表共同參加，如要申請進 口商檢的設(shè)備，必須
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