【文章內(nèi)容簡介】 案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，《借閱規(guī)則》，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作.檔案工作報告8檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析等手段，把檔案工作實踐的感性認(rèn)識加以研究、提煉，上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。國家檔案局毛福民局長曾經(jīng)指出：“我們必須以改革的精神，研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求，進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，科技創(chuàng)新，以適應(yīng)和滿足社會發(fā)展的需求?！苯鼛啄?，我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題，積極開展了檔案科研工作。圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作，應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國檔案工作重點，堅持與時俱進(jìn)，密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題，放開眼界，多動腦筋，同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系，集中力量，選擇那些具有方向性、前瞻性，可操作性強的科研項目和課題，突出重點，注重對現(xiàn)實工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究，把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問題上，開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實性和前瞻性重大課題的研究。具體講，應(yīng)該有以下三方面：一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究，如：新形勢下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新，各項改革對檔案工作的影響與相應(yīng)對策，發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作用的研究，現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠(yuǎn)程利用研究，檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系，檔案館接收范圍，現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式，三農(nóng)村檔案工作研究，檔案工作與構(gòu)建和諧社會研究，以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究，已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。二是檔案科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)研究方面，如：檔案信息化建設(shè)方面，電子政務(wù)、電子文件和電子檔案管理，數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，信息技術(shù)對檔案工作的影響等；檔案保護(hù)方面，新型檔案載體材料的選擇使用與保護(hù)，磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護(hù)技術(shù)，珍貴檔案修復(fù)技術(shù)等等。三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣，加強檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對重大科技成果推廣應(yīng)用的力度，及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果，加強對各級檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo)，引進(jìn)、吸收、消化國內(nèi)外在檔案安全保管、存儲、修復(fù)、檢索利用等方面的先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。第三，積極申報科研成果獎，為檔案人員成才搭臺。國家檔案局為調(diào)動檔案人員從事檔案科研的積極性，促進(jìn)科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，每年都對優(yōu)秀科技成果進(jìn)行評獎，并對評獎范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如：為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果；為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果；為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果；為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果；為推動先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，取得重大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此，我們將一如既往，積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路，做好服務(wù)。我們期待，會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列，挑戰(zhàn)自我，攀登檔案科學(xué)的高峰；我們相信，會有更多的檔案科研成果，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力，助推檔案事業(yè)更上新水平。檔案工作報告9XX市信訪局根據(jù)市檔案局X檔發(fā)(20xx)29號文件精神，XX市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責(zé)任人的各項職責(zé)，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。 為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強硬件設(shè)施建設(shè)，改建檔案室，添置檔案櫥，擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實檔案管理安全責(zé)任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。三、加強隊伍建設(shè)，切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過此次自檢自查，XX市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。檔案工作報告10檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn)，也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會越進(jìn)步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構(gòu)，服務(wù)對象也是金融機構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構(gòu)和公眾，加強檔案信息資源的開發(fā)利用。一、人民銀行檔案管理存在的問題近來人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達(dá)到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務(wù)的局限性。二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進(jìn)行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構(gòu)有關(guān)收費的規(guī)定等。三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應(yīng)該主動為金融機構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。二、人民銀行檔案管理改進(jìn)措施探討(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考。又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進(jìn)行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)?！靶砸髾n案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機構(gòu)所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險進(jìn)行了分析和預(yù)測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用?！偁幮跃褪侨嗣胥y行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機構(gòu)管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構(gòu)管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進(jìn)行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義?！沸跃褪蔷幯胁牧蠈Φ胤秸?、金融機構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡單地分類和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測評估，將金融機構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導(dǎo)作用。(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機構(gòu)的密切關(guān)系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機)標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù)，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做