檔案歸檔制度[模版](參考版)
2024-10-13 20:44本頁面
【正文】 機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。三、會計檔案的歸檔保管當年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。會計報表。（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。會計憑證（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。二、會計檔案的整理會計終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。財務報告。會計賬簿。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。加強檔案的統(tǒng)計工作，及時收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。檔案的管理會計檔案由財會室負責做好平時檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。裝訂時應注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以便保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。歸檔的要求：歸檔的會計檔案、務必齊全、完整、真實、準確。其它資料：工資計算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。會計賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細賬、總賬、預算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。必須按規(guī)定進行收集、整理、歸檔。一、會計檔案是指本園財會部門在各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。3）銷毀會計檔案
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