檔案歸檔制度[模版](完整版)
【正文】 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。第三條 歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本年度結(jié)束后移交檔案室。第一條 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案八類，其均按國(guó)家、省、市和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2． 檔案封面和底面填寫項(xiàng)目詳細(xì)、符合財(cái)務(wù)和檔案規(guī)定要求。3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。加強(qiáng)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對(duì)查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。（7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號(hào)。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。歸檔的要求：歸檔的會(huì)計(jì)檔案、務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。一、會(huì)計(jì)檔案是指本園財(cái)會(huì)部門在各項(xiàng)會(huì)計(jì)
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