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檔案歸檔制度[模版](完整版)

2024-10-13 20:44上一頁面

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【正文】 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),留復(fù)印件。第三條 歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。企業(yè)會計檔案。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料,本年度結(jié)束后移交檔案室。第一條 歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。(上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,由各部門負(fù)責(zé),方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會計檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實物檔案八類,其均按國家、省、市和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 檔案封面和底面填寫項目詳細(xì)、符合財務(wù)和檔案規(guī)定要求。3)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案室和財務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。其它資料:工資計算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。加強檔案的統(tǒng)計工作,及時收集檔案利用的效益,檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬及賬簿名稱和編號。各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。歸檔的要求:歸檔的會計檔案、務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。一、會計檔案是指本園財會部門在各項會計
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