檔案歸檔整理流程圖-免費閱讀
【正文】 由工程部資料員將退款清單登記后，由項目內(nèi)業(yè)/項目經(jīng)理/內(nèi)部承包項目履約經(jīng)理簽字領(lǐng)取后，交由分公司財務(wù)部到公司退款。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷。政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。檔案歸檔管理流程圖齊全完整收集應(yīng)歸檔的文件材料收集 _ 判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留歸檔判斷 _確定歸檔文件的保管期限準確客觀確定期限限 年度機構(gòu)（問題或文號）期限分類方法科學(xué)、適用，保持相對穩(wěn)定分類 _ 不空號、不漏號只編有文字的部分編制頁碼 _ 用不銹鋼釘或線單件裝訂便于保管利用裝訂 _ 按期限機構(gòu)時間三個層次排列順序相對固定排序 在每一件的上方空白處蓋檔號章清晰、端正，件號不重、準確蓋檔號章 _ 錄入的內(nèi)容盡可能詳細、準確有關(guān)的信息錄入專用的檔案管理軟件電腦著錄 _ 按件號順序裝盒、上架不同保管期限，不同機構(gòu)的不要裝入同一盒裝盒排架 歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號順序打印歸檔文件目錄打印目錄 編制檢索工具寫歸檔說明、裝訂成檔案目錄目錄封面、背脊上的項目要填寫完整 檔案館管理流程圖各部門向檔案館提交需歸檔的檔案資料↓與各部門辦理檔案交接手續(xù)↓按檔案管理規(guī)范進行分類、整理↓將整理好的檔案入庫并做好檔案日常保護管理↓檔案調(diào)閱、復(fù)制使用等，需依據(jù)權(quán)限，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并辦理調(diào)檔手續(xù)↓檔案調(diào)閱、復(fù)制使用后，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸檔 檔案歸檔整理流程圖收集應(yīng)歸檔的資料 齊全完整收 集
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